Overdrachten door de SCHOLENGEMEENSCHAP via Opibus

Langs menu 'Algemeen' > 'Scholengemeenschap' > tabblad 'Omkaderingen' kun je als scholengemeenschap de overdracht(en) inbrengen/doorsturen/raadplegen.

MERK OP: er kan enkel gewijzigd/doorgestuurd worden als je bent ingelogd in een school van de scholengemeenschap die aan de linkerkant geselecteerd werd.

RAADPLEGEN/DOORSTUREN

Bij het openen van de pagina 'Omkaderingen' wordt automatisch een raadpleging uit Opibus uitgevoerd voor de scholengemeenschap die aan de linkerkant is geselecteerd. De ingelezen/geraadpleegde overdrachten worden samen met hun ingelezen status getoond in het overzicht.  

A. Opibus zelf kent vier statussen

• Aanvaard

Deze status impliceert dat AgODi akkoord gaat met de gewenste "aanpassingen". Van zodra een AOO de status 'Aanvaard' heeft, wordt dit meegenomen in de berekeningen.

Alle overdrachten die worden verstuurd vóór of op de datum van deadline én die mogen volgens de 'bedrijfsregels' van Opibus krijgen automatisch de status 'Aanvaard'.

• In verwerking

Als er verstuurd wordt ná de deadline zal Opibus de status standaard op 'In verwerking' zetten. Dan is AgODi aan zet om (alsnog) 'te aanvaarden' of 'af te keuren'.  Zoals gezegd wordt er telkens een 'raadpleeg-call' uitgevoerd van zodra de pagina van de 'Omkaderingen' wordt geopend. Als gebruiker zie je dus ten alle tijde of AgODi ondertussen heeft 'Aanvaard' of 'Afgekeurd' of 'Gewijzigd' (zie verder).

• Afgekeurd

Dit impliceert dat AgODi niet akkoord gaat met de doorgestuurde AOO.

• Gewijzigd

Dit impliceert dat AgODi een wijziging heeft doorgevoerd (een soort van overruling dus).
Dit komt zelden voor.
 

B. Informat voegt daar nog twee statussen aan toe

• Te versturen

Er werd een AOO gewijzigd of toegevoegd maar er werd nog niet (opnieuw) verstuurd.

• Verstuurd

Dit is een status die je als gebruiker in principe nooit te zien zal krijgen. Van zodra de lijst met AOO's is verstuurd, wordt door Informat immers automatisch een raadpleeg-call verstuurd naar Opibus om per AOO de status op te vragen. 
Enkel als er iets zou misgelopen zijn tussen het versturen en het raadplegen zal je de status 'Verstuurd' te zien krijgen.
Het (opnieuw) versturen van de AOO's doe je via deze knop.

Merk op: in tegenstelling tot bv. VAA is er geen zending PER record, maar wordt telkens de volledige lijst met overdrachten verstuurd. Vandaar dat er geen verzendknop per lijn is in het overzicht.

Wat wordt doorgestuurd heeft uiteraard rechtstreekse gevolgen voor de berekende omkadering.
 

TOEVOEGEN

Klik op de plusknop om een overdracht toe te voegen. 

Er is slechts één bronomkadering mogelijk, nl.:

Er zijn ook maar enkele doelomkaderingen mogelijk, nl.:

De lijst met scholen naar waar er kan worden overgedragen is beperkt tot de scholen van de scholengemeenschap die links is geselecteerd.

Merk op dat er niet kan worden overgedragen naar volgend schooljaar (zoals wel mogelijk is op schoolniveau).