Opdrachten en personeelsleden overzetten naar een ander instellingsnummer Opdrachten en personeelsleden overzetten naar een ander instellingsnummer

Opdrachten en personeelsleden overzetten naar een ander instellingsnummer

Om opdrachten en personeelsleden te kunnen overzetten van de ene instelling naar de andere, spreekt het voor zich dat je rechten moet hebben op beide instellingen.
Verder komt de werkwijze grotendeels overeen met het kopiëren van opdrachten naar het nieuwe schooljaar

Stap 1: Opdrachten overzetten

Je logt in, in het instellingsnummer van waaruit je de opdrachten wenst over te zetten en gaat naar Extra > Kopiëren opdrachten naar volgend schooljaar. Via 'Selectie personeelsleden' selecteer je het personeelslid waarvoor je de opdracht(en) wenst te kopiëren van de ene naar de andere school.

Merk op dat je onderaan het scherm de andere instelling moet selecteren (standaard staat de instelling geselecteerd waarin je bent aangemeld), naar de welke je de opdracht(en) wenst te kopiëren. Door op de groene vink te klikken, worden de opdrachten overgezet.

mceclip0.png

Stap 2: Personeelsleden actief zetten aan een andere school

In het nieuwe schooljaar ga je in het ander instellingsnummer alle overgezette personeelsleden actief zetten. Via menu Personeel > Personeel actief zetten overloop je aan de linkerzijde alle letters van het alfabet en zet alle personeelsleden over.

mceclip2.png

Zo kan je alle vast-benoemden (ATO 4) en TADD'ers (ATO 2) overzetten.
De personen die interim- of vacante uren uitvoeren, zal je manueel opnieuw moeten toevoegen. Je kan deze snel terugvinden als je zoekt op naam/voornaam/geslacht of geboortedatum.