Nieuwe richting/afdelingsjaar toevoegen

Dit doe je langs menu Organisatie > Afdeling.

1) Gaat het om een compleet nieuwe richting, dan moet er een afdeling toegevoegd worden via het eerste tabblad 'Afdeling'.

Code/Omschrijving/Korte naam zijn vrij te kiezen. Hou er wel rekening mee dat de omschrijving gebruikt wordt voor de benaming van het afdelingsjaar. Dit is vooral van belang voor het tweede jaar (cf. tooltip op scherm).
De onderwijsvorm moet correct worden ingevuld. Merk op dat er pas vanaf de tweede graad onderscheid wordt gemaakt tussen ASO/BSO/KSO/TSO. Voor de eerste graad moet je kiezen voor 'GSO'. Voor een 7de jaar kies je voor '7DE' als onderwijsvorm.

2) Daarna moet er aan de toegevoegde afdeling een administratieve groep gekoppeld worden via het tabblad 'Afdelingsjaren'.
Gaat het om een bijkomend leerjaar of een nieuwe administratieve groep bij een bestaande afdeling (bv. 7e leerjaar in schooljaar 2025-26), dan volstaat uiteraard deze tweede stap.

Klik op de plusknop en selecteer de adm. groep uit de lijst met aangeboden administratieve groepen. Je kunt hierop filteren door (een deel van) naam of nummer van de adm. groep in te geven in het zoekvenster.

De administratieve groepen vind je in volgende omzendbrieven.
- BuSO OV1/OV2/OV3: bijlage 1 van SO/2011/01(buso)
- BuSO OV4: bijlage 2 van SO/2011/01(buso)
- Deeltijds secundair onderwijs: bijlage 1 van SO/2008/08
- Duaal: bijlage 1 van SO/2019/01
- Modulair voltijds gewoon secundair onderwijs en hoger beroepsonderwijs: bijlage 23 van SO/2008/04
- Modulair buitengewoon secundair onderwijs: bijlage 24 van SO/2008/04
- Voltijds secundair onderwijs: SO 37

Nadat je het nieuwe afdelingsjaar hebt bewaard moet je nog de talen toevoegen.
Hoe je dat doet, lees je in dit artikel.