NOOT: bij de initialisatie van schooljaar 2025-26 worden de afdelingsjaren van het 7e jaar automatisch door Informat gewist.
U bent bijgevolg verplicht om voor alle zevende jaren een nieuw afdelingsjaar toe te voegen.
Als onderwijsvorm kiest u voor 7DE! (deze onderwijsvorm is niet van toepassing in voorgaande schooljaren)
Dit doet u langs menu Organisatie > Afdeling.
1) Gaat het om een compleet nieuwe richting, dan moet er een afdeling toegevoegd worden via het eerste tabblad 'Afdeling'.
Code/Omschrijving/Korte naam zijn vrij te kiezen. Hou er wel rekening mee dat de omschrijving gebruikt wordt voor de benaming van het afdelingsjaar. Dit is vooral van belang voor het tweede jaar (cf. tooltip op scherm).
De onderwijsvorm moet correct worden ingevuld. Merk op dat er pas vanaf de tweede graad onderscheid wordt gemaakt tussen ASO/BSO/KSO/TSO. Voor de eerste graad moet u kiezen voor 'GSO'.
2) Daarna moet er aan de toegevoegde afdeling een administratieve groep gekoppeld worden via het tabblad 'Afdelingsjaren'.
Gaat het om een bijkomend leerjaar of een nieuwe administratieve groep bij een bestaande afdeling (bv. 7e leerjaar in schooljaar 2025-26), dan volstaat uiteraard deze tweede stap.
Klik op de plusknop en selecteer de adm. groep uit de lijst met aangeboden administratieve groepen. U kunt hierop filteren door (een deel van) naam of nummer van de adm. groep in te geven in het zoekvenster.
De administratieve groepen vindt u in volgende omzendbrieven.
- BuSO OV1/OV2/OV3: bijlage 1 van SO/2011/01(buso)
- BuSO OV4: bijlage 2 van SO/2011/01(buso)
- Deeltijds secundair onderwijs: bijlage 1 van SO/2008/08
- Duaal: bijlage 1 van SO/2019/01
- Modulair voltijds gewoon secundair onderwijs en hoger beroepsonderwijs: bijlage 23 van SO/2008/04
- Modulair buitengewoon secundair onderwijs: bijlage 24 van SO/2008/04
- Voltijds secundair onderwijs: SO 37
Nadat u het nieuwe afdelingsjaar hebt bewaard moet u nog de talen toevoegen.
Hoe u dat doet, leest u in dit artikel.
Artikelen in deze sectie
- Afdelingen/Afdelingsjaren in het tweede leerjaar van de eerste graad
- Basisopties/Pakketten in tweede leerjaar A en B
- Een schoollogo in Informat uploaden
- Eigen header aanmaken (SO)
- Fout: Omdat er voor dit afdelingsjaar al inschrijvingen zijn, kan de administratieve groep niet meer gewijzigd worden.
- Groepen toevoegen/Werken met groepen
- Keuzeoptie toevoegen
- Klas ontbreekt in Smartschool
- Klasnaam wijzigen (SO)
- Klasnummers wijzigen (SO)