Nieuw personeelslid toevoegen

Hiervoor verwijzen we ook heel graag naar onze E-learning  op de plantynacademy: personeelslid toevoegen

Indien er een nieuw personeelslid komt werken in de school, zal je deze moeten toevoegen. Hiervoor ga  je naar menu Personeel > Toevoegen:

Indien het personeelslid op verschillende scholen werkt, zal deze op de verschillende scholen moeten toegevoegd worden.  

Je kan dit op 2 manieren doen: 

• toevoegen via de E-id
• handmatig  op basis van het rijksregisternummer  ( of geboortedatum als er geen rijksregisternummer is, wegens buitenlands persoon ) 

1/ toevoegen via de E-id 

Door te klikken op  'inlezen via E-ID' en de kaart in de kaartlezer te steken, zullen de gegevens ingelezen worden.

Klik onderaan op de groene tekst   ' Personeelslid toevoegen'

2/ obv rijksregisternummer of ( geboortedatum) 

Je vult het rrnr in, en klikt op  'persoon met RRNR zoeken'( zie gele fluo ) 

Op basis van de geboortedatum zal Informat gaan kijken of we perso(o)n(en) terugvinden met deze geboortedatum, en deze aanbieden.  Indien de juiste persoon er tussen  staat , kan je  deze aanklikken en verder werken. 

Indien de juiste persoon niet aangeboden wordt, klik je  op  'Andere persoon'  (groene fluo) en  kan je de juiste  naam en gegevens verder aanvullen. 

Klik onderaan op de groene tekst   ' Personeelslid toevoegen'

Via  "Personeel-consulteren"  zal het personeelslid verschijnen in de lijst  "Actieve personeelsleden". Indien het niet lukt, is het mogelijk dat jouw filter niet correct staat.  Hiervoor verwijs ik graag naar volgende stappenplan. personeel opzoeken

Indien  het personeelslid in het rood verschijnt, zal er nog een  "Persona-id" moeten aangevraagd worden. Dit kan door een immatriculatie-zending te doen binnen Persona

Persona-id aanvragen voor personeelslid

Alle nodige extra gegevens kan je aanvullen via de personalia-schermen. De opdrachten kan je toevoegen  via dit scherm