Nieuw personeelslid toevoegen

Hiervoor verwijzen we naar onze e-learning Personeelslid toevoegen op de Plantyn Academy. 

Indien er een nieuw personeelslid komt werken in de school, moet deze worden toegevoegd. Hiervoor ga  je naar menu Personeel > Toevoegen.

Indien het personeelslid op verschillende scholen werkt, zal deze op de verschillende scholen moeten toegevoegd worden.  

Je kan dit op twee manieren doen: 

• toevoegen via de E-id;
• handmatig  op basis van het rijksregisternummer (of geboortedatum als er geen rijksregisternummer is, wegens buitenlands persoon).

1/ Toevoegen via de E-id 

Door te klikken op 'Inlezen via E-ID' en de kaart in de kaartlezer te steken, zullen de gegevens ingelezen worden.

Klik onderaan op de groene tekst  'Personeelslid toevoegen'.

2/ Op basis van rijksregisternummer (of geboortedatum) 

Je vult het rijksregisternummer in, en klikt op 'Persoon met RRNR zoeken' (zie gele fluo).

Op basis van de geboortedatum zal Informat controleren of we perso(o)n(en) terugvinden met deze geboortedatum, en deze aanbieden. Indien de juiste persoon wordt aangeboden kan je deze aanklikken en verder werken. 

Indien de juiste persoon niet wordt aangeboden, klik je op 'Andere persoon' (groene fluo) en kan je de juiste naam en gegevens verder aanvullen. 

Klik onderaan op de groene tekst 'Personeelslid toevoegen'.

Via 'Personeel' - 'Consulteren' zal het personeelslid verschijnen in de lijst 'Actieve personeelsleden'. Indien het niet lukt, is het mogelijk dat jouw filter niet correct staat. Hiervoor verwijzen we graag naar het stappenplan 'Personeel opzoeken'.

Indien het personeelslid in het rood verschijnt, moet er nog een 'Persona-id' worden aangevraagd. Dit kan door een immatriculatie-zending te doen binnen Persona.

Alle nodige extra gegevens kan je aanvullen via de personalia-schermen. De opdrachten kan je toevoegen  via dit scherm.