Leerlingen uitschrijven tijdens en op het einde van het schooljaar Leerlingen uitschrijven tijdens en op het einde van het schooljaar

Leerlingen uitschrijven tijdens en op het einde van het schooljaar

A. in de loop van het schooljaar

Van zodra een leerling minimum één dag op school aanwezig was, is dit een gerealiseerde inschrijving. Wanneer deze leerling de school verlaat dient u zijn/haar inschrijving te beëindigen.

Dit kan door het invullen van de einddatum. Hiervoor moet u NIET op de knop 'Einddatum' klikken. Die is enkel van toepassing indien een leerling definitief wordt uitgesloten.

Deze einddatum moet de dag zijn vóór de daaropvolgende inschrijving. Dit wil zeggen dat de einddatum op een zondag valt wanneer de leerling na een vakantie/weekend verandert van school. 

Wanneer u de einddatum invult, komen twee extra velden tevoorschijn: 

- Initiatief: hier selecteer je de reden van de uitschrijving uit de aangeboden lijst

- Na uitschrijving: hierbij geef je aan waar de leerling wordt ingeschreven na deze uitschrijving

De status van deze inschrijving blijft 'Gerealiseerd'!

De gegevens worden bevestigd met het groene vinkje. 

mceclip0.png

Wanneer u een zittende leerling uitschrijft, krijgt u een pop-up scherm met betrekking tot de capaciteiten. De capaciteit van de zittende leerlingen kunt u aanpassen door op elk betrokken niveau (school + vestiging + kleuter/lager) één zittende leerling minder te zetten. 

 

B. Op het einde van het schooljaar

Leerlingen kun je in bulk uitschrijven via Leerlingen > Nieuwe bestemming > Einde/begin schooljaar en daar kiest u voor 'Uitschrijven'. Dit kan handig zijn om leerlingen van het 6de leerjaar uit te schrijven.

mceclip2.png

Om zeker te zijn dat iedereen een einddatum kreeg (wat nodig is voor de goede werking) kan u begin september (van het nieuwe schooljaar) alsnog iedereen die geen einddatum kreeg in het vorige schooljaar, een einddatum geven via Leerlingen > Uitschrijven einde schooljaar

Let wel: 

  • Dit doet u best in het begin van het nieuwe schooljaar
  • Zorg dat u ingelogd bent in het vorige schooljaar

mceclip3.png