Hieronder volgen stappenplannen om leerlingen uit te schrijven:
-
in de loop van het schooljaar
-
op het einde van het schooljaar
1. In de loop van het schooljaar
Ga naar menu 'Leerlingen - Consulteren' en klik de leerling aan. Ga vervolgens naar het inschrijvingstabblad.
Op het moment dat de leerling de school verlaat moet je de inschrijving beëindigen. De status van de inschrijving blijft hierbij gerealiseerd, ook al is die leerling slechts één dag effectief op school geweest.
Dit kan door het invullen van de einddatum in het gele vakje. Hiervoor moet je NIET op de knop 'Einddatum' klikken. Die is enkel van toepassing indien een leerling definitief wordt uitgesloten.
Als de leerling na een vakantie/weekend verandert van school, is de einddatum een zondag.
Wanneer je de einddatum invult, komen twee extra velden tevoorschijn:
- Initiatief: hier selecteer je de reden van de uitschrijving uit de aangeboden lijst
- Na uitschrijving: hierbij geef je aan waar de leerling wordt ingeschreven na deze uitschrijving
De status van deze inschrijving blijft 'Gerealiseerd'!
Vergeet niet om op te slaan via het groene vinkje .
2. Op het einde van het schooljaar
Leerlingen die worden overgezet naar het volgende leerjaar via Leerlingen - Nieuwe bestemming - einde/begin schooljaar, krijgen automatisch einddatum 30.06.
Andere leerlingen (bv. leerlingen van het zesde jaar) kan je eventueel in bulk uitschrijven via Leerlingen - Nieuwe bestemming - Einde/begin schooljaar. Daar duid je de leerlingen aan en kies je voor 'Uitschrijven'. Je brengt ze vervolgens over naar de rechterkant. Zie ook: leerlingen van het 6de leerjaar uitschrijven.
Om zeker te zijn dat iedereen een einddatum kreeg (wat nodig is voor de goede werking) kan je begin september (van het nieuwe schooljaar) alsnog iedereen die geen einddatum kreeg in het vorige schooljaar, een einddatum geven via Leerlingen > Uitschrijven einde schooljaar.
Let wel:
- Dit doe je best bij de start van het nieuwe schooljaar
- Zorg dat je ingelogd bent in het vorige schooljaar
Artikelen in deze sectie
- Mogelijke statussen van een inschrijving (BO)
- Stappenplan: Leerlingen inschrijven (BO)
- Welke status moet ik aanduiden? Veel voorkomende situaties bij inschrijvingen (BO)
- Anderstalige nieuwkomers aanduiden (BO)
- Automatisch ophalen van dubbele inschrijvingen (BO)
- Een leerling uitschrijven tijdens het schooljaar
- Einddatum leerling aanpassen (BO)
- Financierbaarheid -verblijfstype- Zorgthuis/trekkend (BO)
- Inschrijven van een IAC leerling
- Inschrijving annuleren (BO)