Verstuurde studiebewijzen controleren (BO)

Om te controleren of alle doorgestuurde studiebewijzen correct geregistreerd werden in Discimus kan je de studiebewijzen die gekend zijn in Discimus oproepen. 

Het raadplegen van de studiebewijzen uit Discimus gebeurt via het menu-item Discimus > Studiebewijzen > Raadplegen.

De allereerste keer dat er voor een bepaalde school én een bepaald schooljaar geraadpleegd wordt krijg je onderstaand scherm te zien:

De volgende melding verschijnt: “Er zijn nog geen raadplegingen gebeurd. Klik op de knop ‘Vernieuwen’ om de studiebewijzen te raadplegen uit Discimus”.

Van zodra je op ‘Vernieuwen’ klikt zal het systeem de studiebewijzen uit Discimus ophalen. Dit kan mogelijk enige tijd duren.

Zodra het systeem klaar is met het ophalen van studiebewijzen, zal je een lijst krijgen met alle gekende studiebewijzen in Discimus voor het aangemelde schooljaar. Je mag erop rekenen dat alles wat hier wordt weergegeven, correct verwerkt is in Discimus. De gegevens worden immers rechtstreeks uit Discimus opgehaald.

Noot: Indien je rechtsboven een waarschuwing krijgt over het ontbreken van studiebewijzen in Discimus voor alle leerlingen uit andere leerjaren dan het zesde leerjaar, mag je deze melding negeren. Voor deze leerlingen moet uiteraard geen studiebewijs worden verstuurd.