Wanneer je in het detailoverzicht de melding 'meerdere' krijgt in de kolommen van 'aantal/prijs', dan heb je voor dat specifieke artikel twee verschillende prijzen aangerekend.
1. Nakijken voor een individuele leerling met de melding 'meerdere'
Om de verschillende prijzen te controleren bij één leerling, volstaat het om te klikken op 'meerdere'. Een nieuw scherm verschijnt dan met het overzicht van aantallen en prijzen voor deze leerling en dit artikel.
Je kan hier een wijziging in aanbrengen of een volledige rij met prijs verwijderen.
Let wel: Indien het hier ging om registraties die werden opgehaald vanuit Registratie, zullen deze uiteraard opnieuw klaarstaan om op te halen naar de rekeningen. Het is in deze situatie niet nodig om deze registraties opnieuw op te halen, want dan worden deze opnieuw toegevoegd met de prijs die in Registratie werd vastgelegd op het moment van registreren.
2. Nakijken voor meer dan één leerling met de melding 'meerdere'
Om de exacte gegevens te controleren en eventueel te corrigeren, sluit je het detailoverzicht en selecteer je enkel de leerlingen aan die aangeduid staan met 'meerdere' bij dat specifieke artikel. Daarna open je het 'gemeenschappelijk overzicht'. Op deze manier worden voor de aangevinkte leerlingen alle gemeenschappelijk aangerekende artikels weergegeven met hun aantal en prijs.
Indien je geen artikels ziet verschijnen, heb je waarschijnlijk een leerling aangevinkt waar geen 'meerdere' vermeld stond.
In dit scherm kan je eventuele aanpassingen uitvoeren bij aantal of prijs door te klikken in het desbetreffende vakje van aantal/prijs. Je kan ook een volledige lijn met aantallen en prijzen verwijderen door te klikken op de prullenbak op het einde van de rij. De lijn die werd gewist, is na het bevestigen niet meer zichtbaar bij de aangevinkte leerlingen.
Let wel: Indien het hier ging om registraties die werden opgehaald vanuit Registratie, zullen deze uiteraard opnieuw klaarstaan om op te halen naar de rekeningen. Het is in deze situatie niet nodig om deze registraties opnieuw op te halen, want dan worden deze opnieuw toegevoegd met de prijs die in Registratie werd vastgelegd op het moment van registreren.
Artikelen in deze sectie
- Rekeningen 2.0: Aanrekenen voor externe leerlingen
- Rekeningen 2.0: Aanrekenen voor nieuw ingeschreven leerlingen
- Rekeningen 2.0: Wijzigen doorgeboekte rekening/creditnota
- Rekeningen 2.0: Info over de inschrijving van de leerling opvragen bij het aanrekenen
- Rekeningen 2.0: Gemeenschappelijk overzicht vs detailoverzicht
- Rekeningen 2.0: Aanrekenen per klas
- Rekeningen 2.0: Een nieuw artikel verschijnt niet bij het aanrekenen
- Rekeningen 2.0: Leerling ontbreekt bij het aanrekenen/crediteren
- Rekeningen 2.0: Betekenis van de kleur van de avatar bij het aanrekenen/afdrukken/doorboeken
- Rekeningen 2.0: Aanrekenen voor personeelsleden