Bij een leerling met meerdere facturatieadressen is het mogelijk om het bedrag van de schoolrekening procentueel te verdelen over meerdere facturatieadressen.
Je zal hiervoor in eerste instantie de nodige adressen in de leerlingenadministratie moeten registreren.
Zodra dat is gebeurd, kan je de verdeling zelf in Rekeningen 2.0 instellen via Basisgegevens > Facturatieadressen
Klik de persoon aan voor wie je een verdeling wenst in te geven.
Klik in het volgende venster op een adresregel. Vink 'Is facturatieadres' aan indien het om een facturatieadres gaat en geef een splitsingspercentage op. Klik op 'Opslaan'. Doe dit voor alle adressen waarop je wenst aan te rekenen.
Het totaal van de percentages van alle facturatieadressen moet steeds 100% zijn.
Dezelfde gegevens zijn ook in de leerlingenadministratie zichtbaar én aan te passen, onder het adressen-tabblad onder Leerlingen > Consulteren:
Aanpassingen die hier gebeuren stromen door naar Rekeningen én omgekeerd.
Werk je ook met Registratie, dan zal bij het ophalen van de registraties enkel deze verdeling worden toegepast indien je in Registratie onderstaand vinkje onder Basisgegevens > Personalia hebt geactiveerd:
Doe je dit niet, dan zal je bij elke registratie (hetzij via Registratie, A&R of het inlezen van de scanner) de optie krijgen om de registratie toe te wijzen aan één van de facturatieadressen. De verdeling die je dan in Registratie toekent, wordt ook mee overgenomen bij het ophalen van de registraties in de rekening.
Artikelen in deze sectie
- Rekeningen 2.0: Rekeningen splitsen over meerdere partijen
- Rekeningen 2.0: Rekeningen volgens een vast percentage splitsen over meerdere facturatieadressen
- Rekeningen 2.0: Rekeningen volgens een variabel percentage splitsen over meerdere facturatieadressen
- Rekeningen 2.0: Rekeningen volgens een vast bedrag splitsen over meerdere facturatieadressen
- Rekeningen 2.0: De splitsing van een specifieke rekening controleren en/of aanpassen
- Rekeningen 2.0: Ophalen uit Registratie 2.0
- Rekeningen 2.0: Melding 'artikel is reeds aangerekend' bij ophalen uit Registratie 2.0
- Rekeningen 2.0: Aanrekenen via een artikeltabel
- Rekeningen 2.0: Voorbereiding maximumfactuur
- Rekeningen 2.0: Overschrijding maximumfactuur tegenboeken