Rekeningen 2.0: Rekeningen volgens een vast percentage splitsen over meerdere facturatieadressen Rekeningen 2.0: Rekeningen volgens een vast percentage splitsen over meerdere facturatieadressen

Rekeningen 2.0: Rekeningen volgens een vast percentage splitsen over meerdere facturatieadressen

Bij een leerling met meerdere facturatieadressen is het mogelijk om het bedrag van de schoolrekening procentueel te verdelen over meerdere facturatieadressen. 
Je zal hiervoor in eerste
instantie de nodige adressen in de leerlingenadministratie moeten registreren.

Zodra dat is gebeurd, kan je de verdeling zelf in Rekeningen 2.0 instellen via Basisgegevens > Facturatieadressen

mceclip0.png
Klik de persoon aan voor wie je een verdeling wenst in te geven.
Klik in het volgende venster op een adresregel. Vink 'Is facturatieadres' aan indien het om een facturatieadres gaat en geef een splitsingspercentage op. Klik op 'Opslaan'. Doe dit voor alle adressen waarop je wenst aan te rekenen.
Het totaal van de percentages van alle facturatieadressen moet steeds 100% zijn.

mceclip0.png

Dezelfde gegevens zijn ook in de leerlingenadministratie zichtbaar én aan te passen, onder het adressen-tabblad onder Leerlingen > Consulteren:

mceclip1.png

Aanpassingen die hier gebeuren stromen door naar Rekeningen én omgekeerd.

Werk je ook met Registratie, dan zal bij het ophalen van de registraties enkel deze verdeling worden toegepast indien je in Registratie onderstaand vinkje onder Basisgegevens > Personalia hebt geactiveerd:


mceclip2.png

Doe je dit niet, dan zal je bij elke registratie (hetzij via Registratie, A&R of het inlezen van de scanner) de optie krijgen om de registratie toe te wijzen aan één van de facturatieadressen. De verdeling die je dan in Registratie toekent, wordt ook mee overgenomen bij het ophalen van de registraties in de rekening.