Rekeningen 2.0: Starten met domiciliëring

Wanneer je wenst te starten met domiciliëring, vraag je in eerste instantie bij de bank een Europees identificatienummer aan voor het rekeningnummer in kwestie.

Zodra je het nummer hebt, ga je dit als volgt registreren in Rekeningen:

• Basisgegevens (via tandwieltje rechtsboven)
• Bankrekeningen/domicilienummers
• Klik op de drie puntjes bij het rekeningnummer waarvoor je met domiciliëring wenst te werken en kies voor 'Bankrekening bewerken':
  
• Registreer het nummer in het venster dat daarop verschijnt en bevestig met 'Opslaan':
  
  
  

Ouders die via domiciliëring wensen te betalen moet je een mandaatvoorstel bezorgen.

• Mandaatvoorstellen voor alle nog niet gedomicilieerde personen kan je als volgt afdrukken:
  Klik op het rekeningnummer onder Basisgegevens > Bankrekeningen/Domicilienummers.
  Klik op de drie puntjes rechtsboven en kies voor 'Voorstellen afdrukken':
  
  Selecteer in het volgende venster de juiste lay-out, kies voor 'Blanco mandaten' en klik op 'Afdrukken':
  
  Er zal een pdf bestand gegenereerd worden voor alle leerlingen die je kan afdrukken en meegeven met de ouder(s) van de leerlingen. 
• Indien je een mandaatvoorstel voor één persoon wenst af te drukken ga je via de drie puntjes bij de persoon in kwestie:
  

De ouders vullen vervolgens de gemarkeerde veldjes aan en bezorgen je het document terug:

Je registreert de ontvangen gegevens bij de mandaatinfo van de leerling door via Basisgegevens > Bankrekeningen/Domicilienummers naar het juiste rekeningnummer te gaan en daar de leerling aan te klikken:

In het volgende venster kan je alle info opgeven:

Zodra er een mandaat voor een leerling is geregistreerd, zal op de afdruk van de rekening vermeld worden dat de betaling via domiciliëring wordt geïnd en zal de leerling ook worden opgenomen in het domiciliebestand dat je na het doorboeken van de rekeningen opmaakt en aanbiedt aan de bank. Hoe je een domiciliebestand aanmaakt, kan je nalezen in 'Rekeningen 2.0: een domiciliebestand aanmaken'.