Registratie 2.0: Genereren van instellingsgroepen

Wanneer je een nieuwe klas aanmaakt in iBasis / iLeerlingen en hierin leerlingen toevoegt, kan het verbruik van deze leerlingen worden geregistreerd in A&R en/of Registratie2.0 

Echter wanneer een nieuwe klas niet zichtbaar is in Registratie2.0 en dus ook niet in A&R, volstaat het om de instellingsgroepen te genereren vanuit Registratie2.0. 

Dit doe je in de applicatie Registratie2.0. Hiervoor ga je via het tandwieltje rechtsboven naar Basisgegevens > Instellingsgroepen

Je klikt op de drie puntjes rechtsboven en je kiest voor 'Maak instellingsgroepen voor klassen':

Wil je in Registratie 2.0/A&R een extra klas aanmaken, om bijvoorbeeld opvang voor buitenschoolse leerlingen te kunnen registreren, dan klik je op '+ Instellingsgroep toevoegen':

Geef in het volgende venster in het tabblad Algemeen een klasnaam op, kies de juiste instelling en bevestig met 'Opslaan':

In het tabblad Filter geef je de voorwaarden op waaraan de personen in deze klas moeten voldoen. Zo kun je bijvoorbeeld aangeven dat zij een inschrijving moeten hebben in de subgroep van de buitenschoolse leerlingen uit iBasis/iLeerlingen (meer info hierover vind je hier):

Via Uitvoeren > Resultaat kun je nagaan welke leerlingen onder de opgegeven voorwaarden worden opgehaald.

Enkel de beheerder kan instellingsgroepen in Registratie2.0 aanmaken.
Maak zeker géén instellingsgroepen aan voor officiële klassen uit iBasis/iLeerlingen - die moeten immers automatisch door de synchronisatie tussen beide programma's doorstromen naar Registratie2.0.
Hou er ook rekening mee dat een leerling sowieso altijd een inschrijving heeft in zijn/haar officiële klas. Geef je die een bijkomende inschrijving in een klas die je in Registratie2.0 hebt aangemaakt, dan zal je bij het inlezen van de scanner steeds de vraag krijgen aan welke klas de registratie moet worden toegewezen. Daarom wordt het absoluut afgeraden om instellingsgroepen in Registratie2.0 aan te maken indien je met de scanner werkt.