Om alle internen door te sturen naar Discimus ga je naar menu Discimus > Doorsturen en klik je bovenaan op de groene vink:
Je krijgt dan de melding:
Zijn er internen voor wie bepaalde gegevens niet in orde zijn, dan krijg je die opgelijst onder menu Discimus > Transacties met fouten.
Langs menu Discimus > Raadplegen kan je controleren welke internen geregistreerd zijn in Discimus.
Klik hiervoor op de knop 'Vernieuwen' zodat je steeds over de meest recente info beschikt:
Het resultaat ziet er bv. als volgt uit:
Merk op: voor reeds geregistreerde leerlingen wordt elke wijziging automatisch doorgestuurd.
In NO/2012/01 lees je dat het instellingsnummer van de school, waar de leerling school loopt, NIET meer moet meegestuurd worden.
Uitzondering: autonome hogescholen, Europese scholen en erkende niet-subsidieerbare/niet-financierbare scholen. Concreet gaat het over de scholen in bijlage.
Je mag uiteraard nog steeds de school toevoegen, maar deze zal dus niet doorgestuurd worden.
Zorg er voor dat alle internen een stamnummer hebben gekregen. Hier lees je hoe je dat voor elkaar krijgt.
Sedert schooljaar 2024-25 moet je ook aanduiden of er een afsprakenkader en ondersteuningsplan is.
Daarna ga je naar menu Discimus > Doorsturen.
Hier krijg je alle internen aangeboden (ook degenen die intussen zijn uitgeschreven).
Of de ouders een rondtrekkend beroep hebben, wordt opgehaald uit 'Personalia extra':
Zoals reeds aangehaald (en tevens bovenaan in het scherm vermeld) wordt de school enkel in specifieke gevallen ingevuld.