Via menu Communicatie > Afwezigheden kun je berichten versturen voor leerlingen bij wie een code onbekend is ingevuld.
Om dit scherm te kunnen gebruiken moet vooraf een bericht zijn aangemaakt onder menu Berichten > Inhoud. (Als je een sms wil versturen, moet jouw school ook voldoende sms-krediet hebben. Het sms-saldo kan je nazien rechtsboven via menu Configuratie > Gegevens school. Hoe sms'en aan te vragen, lees je in volgend artikel: sms-saldo aanvragen/aanvullen)
Bij het opstellen van je bericht, kies je als medium voor 'SMS':
Daarna ga je naar menu Communicatie > Afwezigheden:
- Je stelt de afzender in. Je kunt een bestaande afzender kiezen uit de keuzelijst of die manueel ingeven. (De keuzelijst kun je invullen onderaan menu Configuratie > Gegevens school.);
- Je kiest het bericht dat je wil versturen. Zorg dat ze geselecteerd is (= oranje staat);
- Je kunt filteren welke leerlingen je te zien wil krijgen. Standaard zijn dat de leerlingen die op datum van vandaag een code onbekend hebben. Je kunt ook met een periode werken of ze allemaal selecteren. Verder kan je ook filteren op vestigingsplaats en/of het dagdeel: voormiddag, namiddag of de volledige dag;
- Je vinkt de leerlingen aan voor wie het bericht dient verstuurd te worden;
- In het geval van een e-mail kan je ook een bijlage toevoegen, bijvoorbeeld het schoolreglement;
- Je verstuurt het bericht door de knop 'Verzenden' aan te klikken.
Op dat moment wordt het bericht naar de contactgegevens van ouders/voogd gestuurd (niet naar de leerling). In elk geval moet bij het e-mailadres of gsm-nummer (in iLeerlingen) het vinkje iSchoolCommunicatie aangevinkt staan.
Belangrijk: Enkel afwezigheden met 'code onbekend' kunnen verstuurd worden.