Via menu Communicatie > Afwezigheden kunt u berichten versturen voor leerlingen bij wie een code onbekend is ingevuld.
Om dit scherm te kunnen gebruiken moet vooraf een bericht zijn aangemaakt onder menu Berichten - Inhoud. (Als u een sms wil versturen, moet uw school ook voldoende sms-krediet hebben. Uw saldo kunt u nazien rechtsboven langs menu Configuratie - Gegevens school.)
Bijvoorbeeld (medium SMS):
Daarna gaat u naar menu Communicatie - Afwezigheden:
- U stelt de afzender in. U kunt een bestaande afzender kiezen uit de keuzelijst, of die manueel ingeven. (De keuzelijst kunt u invullen onderaan menu Configuratie - Gegevens school.)
- U kiest het bericht dat u wil versturen. Zorg dat ze geselecteerd is (= oranje staat).
- U kunt filteren welke leerlingen u te zien wil krijgen. Standaard zijn dat de leerlingen die op datum van vandaag een code onbekend hebben. U kunt ook met een periode werken of allemaal.
Verder kunt u ook filteren op vestigingsplaats en/of het dagdeel: voormiddag, namiddag of de volledige dag. - U vinkt de leerlingen aan voor wie het bericht dient verstuurd te worden.
- In het geval van een e-mail kunt u ook een bijlage toevoegen, bijvoorbeeld het schoolreglement.
- U verstuurt het bericht door de knop 'Verzenden' aan te klikken.
Op dat moment wordt het bericht naar de contactgegevens van ouders/voogd gestuurd (niet naar de leerling). In elk geval moet bij het e-mailadres of gsm-nummer (in iLeerlingen) het vinkje iSchoolCommunicatie aangevinkt staan.
Belangrijk: Enkel afwezigheden met 'code onbekend' kunnen verstuurd worden.