Bericht versturen i.f.v. afwezigheden

Via menu Communicatie > Afwezigheden kunt u berichten versturen voor leerlingen bij wie een code onbekend is ingevuld.

Om dit scherm te kunnen gebruiken moet vooraf een bericht zijn aangemaakt onder menu Berichten - Inhoud. (Als u een sms wil versturen, moet uw school ook voldoende sms-krediet hebben. Uw saldo kunt u nazien rechtsboven langs menu Configuratie - Gegevens school.)

Bijvoorbeeld (medium SMS):

 Daarna gaat u naar menu Communicatie - Afwezigheden:

1. U stelt de afzender in. U kunt een bestaande afzender kiezen uit de keuzelijst, of die manueel ingeven. (De keuzelijst kunt u invullen onderaan menu Configuratie - Gegevens school.)
2. U kiest het bericht dat u wil versturen. Zorg dat ze geselecteerd is (= oranje staat).
3. U kunt filteren welke leerlingen u te zien wil krijgen. Standaard zijn dat de leerlingen die op datum van vandaag een code onbekend hebben. U kunt ook met een periode werken of allemaal.
   Verder kunt u ook filteren op vestigingsplaats en/of het dagdeel: voormiddag, namiddag of de volledige dag.
4. U vinkt de leerlingen aan voor wie het bericht dient verstuurd te worden.
5. In het geval van een e-mail kunt u ook een bijlage toevoegen, bijvoorbeeld het schoolreglement.
6. U verstuurt het bericht door de knop 'Verzenden' aan te klikken.
   Op dat moment wordt het bericht naar de contactgegevens van ouders/voogd gestuurd (niet naar de leerling). In elk geval moet bij het e-mailadres of gsm-nummer (in iLeerlingen) het vinkje iSchoolCommunicatie aangevinkt staan.

 
Belangrijk: Enkel afwezigheden met 'code onbekend' kunnen verstuurd worden.