Stap 1: Een sms-bericht aanmaken
Hiervoor ga je naar Berichten > Inhoud
- Klik op het plusteken om een nieuw bericht aan te maken (of op het wijzig-icoon om een bestaand bericht aan te passen);
- Kies de 'Categorie', dit is het mapje waarin het sms-bericht zal worden bewaard;
- Selecteer het 'Medium', namelijk 'Sms';
- Vul de 'Titel' in, dit is het onderwerp van het sms-bericht;
- Kies een 'Interne titel';
- Bij 'Inhoud' kan de tekst van het sms-bericht worden aangemaakt. Dit mag niet meer dan 160 karakters bevatten. Je kan hierbij eveneens gebruikmaken van de parameters (aangeduid in het geel) bv. {naam},… De parameters worden hierbij dan als variabele ingesteld. Noot: Ook de karakters van de naam tellen hierbij mee! Bijvoorbeeld: {voornaam} {naam} heeft vandaag geen les wegens ziekte van de leerkracht gitaar. De ouder zal het bericht dan ontvangen als volgt: ‘Karen Deprez heeft vandaag geen les wegens ziekte van de leerkracht gitaar.’
- Sla je bericht op met de groene vink.
Stap 2: Versturen van een sms-bericht
Ga hiervoor naar Communicatie > Communicatie2
- Kies vooreerst de 'Categorie' van je bericht;
- Selecteer je bericht - dit is de interne titel van je bericht. Via het icoon
kan je de inhoud van je sms-bericht vooraf bekijken;
- Bij 'Ophalen contacten' kan je kiezen tussen leerkracht, klas(sen) of contactgroep. Klik na het selecteren op het vergrootglas om de contactgegevens op te halen. Noot: de huidige leerlingen zijn de leerlingen die op vandaag zijn ingeschreven;
- Met de functie 'Filter contacten' kan je filteren op de gsm-types naar dewelke je wil sturen: vader, moeder, werk vader, ...
- Het is mogelijk extra gsm-nummers toe te voegen, bijvoorbeeld directie, secretariaatsmedewerkers, ...
- Wanneer de gegevens niet automatisch verschijnen in de onderste balk, kan je op het icoon
klikken. Zo komen alle betreffende leerlingen met hun gekoppelde gsmnummers tevoorschijn.
- Hierna kunnen de ontvangers geselecteerd worden. Je kan indien nodig de ontvangers allemaal samen aanvinken en de personen uitvinken die het sms-bericht niet dienen te ontvangen;
- Om het bericht te versturen, klik je op het icoon 'Verzenden'