Bij het versturen van een bericht kan je de nodige ontvangers kiezen, via Communicatie > Communicatie2. Dit kan op verschillende manieren, die los van elkaar gebruikt moeten worden. Een bericht kan gemaild worden, op voorwaarde dat het vinkje van 'schoolcommunicatie' werd aangevinkt bij het tabblad 'E-mailadressen' in de leerlingenadministratie:
1. Per leerkracht
Hierbij kan je de leerlingen van een bepaalde klas samen met de klasleerkracht ophalen door het selecteren van de klasleerkracht. De klasleerkracht kan gekoppeld worden aan de klas in de leerlingenadministratie via Organisatie > Klas > tabblad 'Functies'.
2. Per klas
Via deze functie kan je de leerlingen van verschillende klassen in één keer ophalen. Je selecteert de nodige klassen en klikt daarna op het vergrootglas. Dan pas gaat het programma op zoek naar de leerlingen van de geselecteerde klassen.
3. Per contactgroep
Na het aanmaken van een contactgroep via Organisatie > Contactgroepen, kan een aangemaakte contactgroep geselecteerd worden. Wanneer een contactgroep niet als mogelijkheid verschijnt, kan je even nagaan of je deze hebt aangemaakt in de juiste vestiging en/of het juiste schooljaar. Contactgroepen van het personeel kunnen geselecteerd worden via Communicatie > Personeel.
Bij bovenstaande functies heb je steeds de keuze om, wanneer de ontvangers werden opgehaald, zelf te beslissen wie deze mail wel/niet mag ontvangen door het aan/afvinken van de ontvangers.