Het initialiseren/activeren van een nieuw schooljaar in Informat staat volledig los van het activeren van een nieuw schooljaar in Smartschool. Beide acties kunnen dus onafhankelijk van elkaar worden uitgevoerd. Je kan dus gerust in Informat al in het nieuwe schooljaar leerlingen inschrijven, terwijl in Smartschool nog steeds in het huidige schooljaar gewerkt wordt.
Stap 1: Aanvragen in Smartschool
- Klik bij ‘Algemene configuratie’ op ‘Koppeling schooladministratie’;
- Klik op de blauwe knop ‘Activatie nieuw schooljaar aanvragen’;
- Vul de reden in waarom je het nieuwe schooljaar wil activeren.
De knop om de activatie van een nieuw schooljaar aan te vragen (in Smartschool) is pas beschikbaar vanaf juli. We raden aan om pas een nieuw schooljaar aan te vragen op het moment dat alle deliberaties afgerond zijn. Met uitgestelde proeven hoef je in principe geen rekening te houden.
Stap 2: Bevestigen in Informat
- Kies in het menu ‘Algemeen’ voor ‘Structuur’;
- Selecteer een vestiging en kies voor het tabblad ‘Smartschool’;
- Vink eventueel andere vestiging(en) met hetzelfde Smartschoolplatform aan;
- Klik op ‘Initialiseer hier schooljaar ... in Smartschool voor de aangevinkte school-vestigingen’.
Leerlingen die in Informat in het nieuwe schooljaar werden ingeschreven vóór dat schooljaar geactiveerd werd in Smartschool moeten gesynchroniseerd worden via deze knop:
Indien je de leerlingen wil synchroniseren maar je ziet deze opmerking staan, (zie gele fluo op de printscreen) neem je best contact met de smartschoolbeheerder om ook daar het nieuwe schooljaar te initialiseren.