Stappenplan: Afwezigheden registreren

Met deze module breng je snel en eenvoudig de dagelijkse administratie voor jouw klas in orde. Deze module brengt het registreren van afwezigheden en verbruik samen in één gebruiksvriendelijke omgeving, dit zowel op uw computer als op uw tablet of smartphone.

In dit stappenplan tonen we hoe je eenvoudig de afwezigheden van jouw leerlingen registreert. Daarvoor ga je als volgt te werk:

1. Meld je aan met jouw Informat-account.

2. Selecteer de applicatie Afwezigheden en Registratie.

3. Werk je in meerdere scholen, dan kies je eerst eventueel uw school.

Vervolgens wordt het startscherm geopend.

Je kiest vervolgens voor welke klas of groep en voor welke datum je wil registreren:

A. Werk je in meerdere scholen of schoolafdelingen, maak dan jouw keuze uit de eerste lijst.
B. Om een andere klas of groep te kiezen, maak je een keuze uit de 2de lijst bovenaan.
C. Na het aanmelden staat standaard de huidige dag actief. Wil je een andere dag of een andere periode kiezen, gebruik dan de kalender rechtsboven.

4. Om de afwezigheid van een leerling te registreren, kies je in de kolom ‘Afwezigheden’ de overeenkomstige afwezigheidscode voor het uur of dagdeel (voormiddag - VM of namiddag - NM).
Dat kan op twee manieren:

• Meerdere keren kort klikken in het blauwe invoerveld: zo kies je één van de veelgebruikte afwezigheidscodes uit het snelmenu:

• Eén keer lang klikken: zo kan je een code uit de lijst met afwezigheidscodes selecteren:

Je kiest een code uit de lijst en kan daarbij eventueel een opmerking ingeven. Daarna klik je op 'Bevestig'.

De afwezigheidscode wordt bewaard en verschijnt in het invoerveld. Een melding bevestigt de invoer:

Noot: Wanneer je een subcode kiest of een opmerking ingeeft, dan verschijnt er een infosymbool bij het invoerveld. Je kan deze beide raadplegen in het detailvenster door één keer lang te klikken.

5. Heb je alle afwezigheden voor het dagdeel of uur ingegeven, klik dan onderaan op het slotje om de lijst te bevestigen.

Na de bevestiging worden de invoervelden groen. Je kan de codes nu niet meer wijzigen. Om wijzigingen aan te brengen, moet je eerst het slotje terug te openen.

Het bevestigen van afwezigheden kan enkel voor de huidige datum of voor data uit het verleden. Voor toekomstige data kan dit niet.

Kleurcodes

De invoervelden voor afwezigheden kunnen verschillende kleuren hebben. De betekenis van elke kleur is als volgt: