Stappenplan: Afwezigheden registreren

Met deze module brengt u snel en eenvoudig de dagelijkse administratie voor uw klas in orde. Deze module brengt iAfwezighedenLeerkrachten en iRegistratie samen in één gebruiksvriendelijke omgeving. In één beweging voert u voortaan niet alleen de afwezigheden maar meteen ook de registraties voor de schoolrekening in en dit zowel op uw PC als op uw tablet of smartphone.

In dit stappenplan tonen we hoe u eenvoudig de afwezigheden van uw leerlingen registreert. Daarvoor gaat u als volgt te werk:

1. Meld u aan met uw Informat-account.

2. Selecteer de applicatie Afwezigheden en Registratie.

3. Werkt u in meerdere scholen, dan kiest u eerst eventueel uw school.

Vervolgens wordt het startscherm geopend.

U kiest vervolgens voor welke klas of groep en voor welke datum u wil registreren:

A. Werkt u in meerdere scholen of schoolafdelingen, maak dan uw keuze uit de eerste lijst.
B. Om een andere klas of groep te kiezen, maakt u een keuze uit de 2de lijst bovenaan.
C. Na het aanmelden staat standaard de huidige dag actief. Wil u een andere dag of een andere periode kiezen, gebruik dan de kalender rechtsboven.

4. Om de afwezigheid van een leerling te registreren, kiest u in de kolom ‘Afwezigheden’ de overeenkomstige afwezigheidscode voor het uur of dagdeel (voormiddag - VM of namiddag - NM).
Dat kan op twee manieren:

• Meerdere keren kort klikken in het blauwe invoerveld: zo kiest u één van de veelgebruikte afwezigheidscodes uit het snelmenu:

• Eén keer lang klikken: zo kan u een code uit de lijst met afwezigheidscodes selecteren:

U kiest een code uit de lijst en kan daarbij eventueel een opmerking ingeven. Daarna klikt u op 'Bevestig'.

De afwezigheidscode wordt bewaard en verschijnt in het invoerveld. Een melding bevestigt de invoer:

Noot: Wanneer u een subcode kiest of een opmerking ingeeft, dan verschijnt er een infosymbool bij het invoerveld. U kan deze beide raadplegen in het detailvenster door één keer lang te klikken.

5. Heeft u alle afwezigheden voor het dagdeel of uur ingegeven, klik dan onderaan op het slotje om de lijst te bevestigen.

Na de bevestiging worden de invoervelden groen. U kan de codes nu niet meer wijzigen. Om wijzigingen aan te brengen, dient u eerst het slotje terug te openen.

Het bevestigen van afwezigheden kan enkel voor de huidige datum of voor data uit het verleden. Voor toekomstige data kan dit niet.

Kleurcodes

De invoervelden voor afwezigheden kunnen verschillende kleuren hebben. De betekenis van elke kleur is als volgt: