Om een bericht te kunnen versturen naar de personeelsleden, maak je eerst een contactgroep aan in de applicatie iSchoolCommunicatie. Dit doe je via het tabblad Organisatie > Contactgroepen personeel. Wanneer de contactgroep werd aangemaakt, kun je via het tabblad 'Inschrijven' de gewenste personeelsleden toevoegen.
Vervolgens kun je naar deze groep een bericht sturen via Communicatie > Personeel.
Selecteer de e-mailadressen en jouw bericht.
Bij 'Selectie organisatie' selecteer je de contactgroep waarnaar je het bericht wenst te versturen. Druk op de knop 'Ophalen contacten' en dan verschijnen alle personeelsleden gekoppeld aan deze groep. Je kan vervolgens nog personeelsleden afvinken waarnaar niet dient gemaild te worden.
Let op: Indien een personeelslid niet verschijnt in deze lijst, dan kan het zijn dat dit personeelslid in de applicatie iPersoneel niet als "effectief in dienst" werd gemeld. Vink je het veld "Personeelslid effectief in dienst aangevinkt" uit, dan zal dit personeelslid wel verschijnen in het overzicht.
Opmerking! De contactgroepen worden niet gekopieerd bij het initialiseren van het nieuwe schooljaar, waardoor je deze elk schooljaar opnieuw moet aanmaken.