Klas tussen Informat en Smartschool herkennen

De koppeling van een klas tussen Smartschool en Informat gebeurt op basis van de unieke combinatie van drie elementen:

• de klascode in Informat wordt vergeleken met de klas- of groepsnaam in Smartschool;
• het instellingsnummer;
• het nummer van de administratieve groep.

Indien deze combinatie zowel in Informat als in Smartschool gevonden wordt, zullen deze klassen aan elkaar gekoppeld worden. Er wordt in dat geval geen nieuwe klas aangemaakt.

Indien deze combinatie in Smartschool niet gevonden wordt, zal er vanuit Informat een nieuwe klas aangemaakt worden. Deze wordt onder 'Informatgroepen en -klassen' geplaatst in het gebruikersbeheer in Smartschool.

Goed om weten

• De klascode in Informat is niet gekoppeld aan de unieke klas- of groepscode in Smartschool. De klascode in Informat is wel gekoppeld aan de klas- of groepsnaam in Smartschool.
• De omschrijving in Informat is gekoppeld aan de omschrijving in Smartschool.
• Een nieuwe officiële klas of groep wordt in Smartschool pas aangemaakt zodra deze in Informat leerlingen bevat. Wanneer een nieuwe klas wordt aangemaakt, ontvang je als Smartschoolbeheerder een melding via ‘Berichtgeving’.
• Merk op: de klasbenaming is niet hoofdlettergevoelig, wél spatiegevoelig!