Voor de rekeningenmodule kan Informat één of meerdere beheerders voor jou instellen.
Een beheerder beheert de toegangsgroepen en de gebruikers van de vestigingen waarvoor hij als beheerder is ingesteld.
Vanuit de rekeningenmodule kan iedere gebruiker via het mannetje rechtsboven nagaan wie beheerder is en wie bijvoorbeeld zijn/haar rechten kan aanpassen of rechten aan een nieuwe medewerker kan toekennen:
Het toekennen van rechten op de rekeningenmodule gebeurt niet vanuit Gebruikersbeheer 2.0 maar wel rechtstreeks vanuit de rekeningenmodule zelf. De beheerder gaat hiervoor als volgt te werk:
-
Toegangsgroep aanmaken
Ga naar het tandwieltje rechtsboven, kies voor 'Beheer' en daarna voor 'Toegangsgroep'. Indien er al een toegangsgroep bestaat voor de betrokken school klik je die aan en mag je direct naar stap 3 van dit artikel. Is die er nog niet, dan klik je op 'Toegangsgroep toevoegen' om die aan te maken:
In het tabblad Algemeen:
- kies je de juiste beheerdersgroep (1).
- geef je een naam op voor de omgeving (2).
- activeer je het vinkje bij 'actief' (3).
- kies je de juiste vzw uit de keuzelijst (4).
- stel je de initiële menurechten in op schrijven, alleen-lezen of geen toegang.
- bevestig je dit alles met 'Opslaan'.
- Er verschijnt een apart, extra menu 'Dossier' waar je nu ook het juiste deelboek kunt koppelen:
!Indien het juiste deelboek niet verschijnt, neem dan contact op met de helpdesk.
!Wijzig geen bestaande koppelingen met dossiers, contacteer hiervoor eveneens steeds de helpdesk.
-
Vestigingen koppelen aan toegangsgroep
In het tabblad Vestigingen ga je vervolgens de juiste school(vestigingen) koppelen door die aan te vinken en te bevestigen met 'Opslaan':
Indien van toepassing, doe je hetzelfde voor Internen, Personeel en Registratie.
-
Gebruikers koppelen aan toegangsgroep
Door gebruikers in het tabblad Gebruikers te koppelen aan de toegangsgroep bepaal je wie er toegang krijgt tot Rekeningen 2.0 voor de school/vestiging die aan de toegangsgroep gekoppeld is.- Zoek de gebruiker via de drie platte streepjes.
- Vink die aan.
- Verplaats die naar rechts met het pijltje.
Per toegangsgroep kunnen er meerdere gebruikers ingesteld worden. Een gebruiker kan ook aan verschillende toegangsgroepen gekoppeld worden.
-
Rechten op menu-item instellen
Naast de algemene schrijf- of leesrechten van de toegangsgroep zelf (zie stap 1) kan je in het tabblad Menu ook op het niveau van een bepaald menu-item specifieke rechten gaan toekennen.
Klik op de drie puntjes bij een menu-item, kies de rechten die daarvoor van toepassing zijn en bevestig met Opslaan rechtsonder.
Schrijf-items worden groen weergegeven, alleen-lezen oranje en geen toegang rood.
De ingestelde rechten zijn geldig voor alle gebruikers die aan de toegangsgroep gekoppeld zijn.
Noot: indien er nog geen gebruikersnaam is aangemaakt voor een persoon die rechten moet krijgen op de rekeningenmodule moet de beheerder die eerst in Gebruikersbeheer 2.0 aanmaken (zie hiervoor dit artikel).