Via de bezettingslijst kun je zicht krijgen op de bezetting van een bepaalde activiteit.
De lijst biedt een overzicht van hoeveel kinderen er per dag voor een bepaalde activiteit zijn geregistreerd binnen de opgegeven periode.
Je gaat als volgt te werk om ze op te maken:
- Ga naar Rapportage > Bezettingslijst.
- Kies een periode (1) & selecteer de nodige leerlingen (2):
- Klik op Selectie Toepassen.
- Vink de eenheidswaarden aan waarvoor je de lijst wenst op te maken.
In dit geval willen we zicht krijgen op de bezetting van de avondopvang, dus kiezen we de eenheidswaarde voor het vertrektijdstip.
Wil je bijvoorbeeld niet alleen zien hoeveel leerlingen er in de avondopvang aanwezig waren, maar wil je dit per tijdsblok zien, dan kun je extra voorwaarden inbouwen via het pennetje naast de eenheid:
Klik hiervoor op Voorwaarde toevoegen (1), vul de veldjes aan (2) en bevestig met Opslaan (3). Maak per tijdsblok dat je wenst te zien een voorwaarde aan. - Via de knop Parameters linksonder geef je aan of je al dan niet rekening wenst te houden met woensdagen en/of weekends en of je met voorwaarden wilt werken (1). Indien gewenst kun je ook nog je capaciteit per dag (2) opgeven waardoor de lijst zal aangeven welk percentage van je capaciteit is ingenomen. Bevestig met Opslaan (3).
- Klik tenslotte op Rapport maken en kies voor de export naar Excel of PDF.
In PDF geeft dat bijvoorbeeld onderstaand resultaat:
Concreet betekent dit dat er bijvoorbeeld op 1/3 om 16u 7 kindjes in de opvang waren, wat overeenkomt met 70% van de capaciteit. Om 16u30 weren er nog 4, om 17u nog 3 en 2 zijn er na 17u30 vertrokken.