Via het menu 'Rapportage' kan je verschillende overzichten van registraties terugvinden.
Overzicht registraties
Bij dit overzicht kan je:
- de periode/referentiedatum kiezen (1)
- filteren op een groep leerlingen (2)
- een selectie maken van één of meerdere leerlingen/klassen (3)
- kiezen om een overzicht te bekomen van één of alle activiteiten (4)
- ook de leerlingen zonder registraties mee opnemen in de lijst (5)
- het rapport maken in pdf of Excel (6)
Voor elke leerling zie je wat er over de geselecteerde periode werd geregistreerd, alsook het totaal aantal registraties per activiteit:
Overzicht registraties per instellingsgroep
Dit overzicht kan je:
- trekken voor één bepaalde referentiedatum (1)
- voor één of meerdere klassen maken (2)
- via selectie toepassen (3) trekken voor één of meerdere activiteiten (4)
- maken in pdf of Excel (5)
Deze afdruk biedt een overzicht van het aantal registraties per activiteit én per klas.
Je ziet daarnaast per klas hoeveel er in totaal geregistreerd werd alsook per activiteit een totaal aantal registraties:
Overzichtslijst
Bij deze lijst kan je:
- de referentiedatum/periode kiezen (1)
- filteren op een selectie van leerlingen (2)
- één of meerdere leerlingen/klassen selecteren (3)
- de afdrukparameters instellen (4)
- via 'Selectie toepassen' (5) één of meerdere activiteiten aanduiden (6)
- vervolgens afkortingen per eenheid definiëren (8)
- een pdf of Excel uitprint maken via 'Opslaan en rapport maken' (9)
Bij de afdrukparameters kun je:
- woensdagen en weekends eruit filteren
- nul-registraties meenemen
- één pagina per instellingsgroep kiezen
- sorteren op naam of instellingsgroep
Je krijgt dan per instellingsgroep een overzicht van alle registraties per eenheid en de totalen.
Noot: je beperkt best het aantal eenheden of kort de naam best af om het overzichtelijk te houden.