Gebruikersbeheer 2.0: Rechten op afwezigheden instellen

Om een account te koppelen aan een klas voor de applicatie iAfwezigheden en Registraties, moeten er twee stappen uitgevoerd worden: 

1. Aangeven voor welke school/vestiging de gebruiker voor één of meerdere klassen de afwezigheden mag raadplegen of wijzigen. 

Bij het openen van de applicatie Gebruikersbeheer 2.0 verschijnen alle gebruikers die binnen de scholen en applicatie waar jij beheerdersrechten op hebt, reeds toegangsrechten kregen toegewezen. 

Indien een gewenste gebruiker niet gevonden wordt in de lijst, kan gebruik gemaakt worden van de filter om gebruikers op te zoeken.

Bij de desbetreffende gebruiker kunt u binnen de applicatie 'Afwezigheden' de rol 'alles lezen' of  'alles schrijven' toekennen. Indien de gebruiker ook aan andere gebruikers rechten moet kunnen toekennen voor deze school/vestiging, kiest u voor de rol 'beheerder'. 

Extra scholen, vestigingen of de applicatie 'Afwezigheden' kunnen toegevoegd worden via de knopdie rechts bovenaan oplicht nadat geklikt werd op 'bewerken'. 

In het nieuwe scherm dat getoond wordt, worden de scholen, vestigingen en applicaties waarop reeds rechten werden ingesteld, automatisch aangevinkt.

2. Aangeven voor welke specifieke klassen de gebruiker de afwezigheden mag raadplegen of wijzigen. 

Als het account een rol toegewezen kreeg binnen de applicatie 'Afwezigheden' voor de nodige scholen en vestigingen, kunnen de klassen gekoppeld worden. 

Hiervoor kan je klikken op de knop 'leerlingenbeheer' in de linkerkolom. Hierna kies je voor 'klasrechten per klas' of 'klasrechten per gebruiker', dit afhankelijk of u meerdere accounts aan één klas wil toewijzen of meerdere klassen aan één gebruiker.

Na het selecteren van de juiste school en vestigingen komen de klassen (of gebruikers) tevoorschijn kunnen de lees - en/of schrijfrechten toegekend worden per account (of klas). Bevestigen van de rechten kan met de knop 'opslaan'.

Indien je kiest om de rechten toe te kennen per gebruiker, kan je alle klassen in één keer dezelfde rechten toekennen door gebruik te maken van het vakje boven de klassen én het plusteken rechts bovenaan. Hier kunt u de nodige rechten toepassen op alle kolommen, daarna klik je nog op de knop opslaan om alles te bewaren.