Exporteer naar Excel / Export foto's

Met deze functionaliteit bepaal je zelf welke data u wil exporteren. Op deze manier kan je lijsten op maat opmaken.

1. EXPORTEREN NAAR EXCEL

- Je kiest het tabblad 'Leerlingen'

- Vervolgens menu 'Consulteren'

- Indien nodig gebruikt u de filterfunctie (verrekijker onderaan links) om enkel bepaalde leerlingen  eruit te halen.

- Je klikt op het Excel-icoontje onderaan de pagina: 

- Via onderstaande opties kun je verder bepalen welke inschrijvingen (van de leerlingen uit de onderliggende leerlingenlijst) er geëxporteerd worden:

• Gefilterde inschrijving: di is de standaard optie.
  Enkel de inschrijvingen uit de (eventueel gefilterde) onderliggende leerlingenlijst worden geëxporteerd. Standaard is dit een lijst met de actuele/laatste inschrijving van de betreffende leerlingen, maar dit kan evengoed een lijst zijn met niet-gerealiseerde inschrijvingen als dit als filter in de onderliggende leerlingenlijst werd ingesteld.
  In elk geval krijg je bij deze optie in alle omstandigheden slechts één inschrijving per leerling.
  
  
• Alle inschrijvingen aangemelde school: bij deze optie worden ALLE inschrijvingen van de aangemelde school geëxporteerd van de leerlingen die opgenomen zijn in de (eventueel gefilterde) leerlingenlijst. 
  De export van de leerlingenlijst wordt enerzijds beperkt tot de inschrijvingen van de school waar je bent aangemeld (ook al had je bij de globale filter gekozen voor 'Alle waarop rechten'), maar tegelijkertijd worden wel ALLE inschrijvingen van het betreffende schooljaar van de aangemelde school geëxporteerd.
  Als een leerling gedurende het schooljaar meerdere inschrijvingen had in de aangemelde school worden die met deze optie allemaal geëxporteerd. In het exportbestand zullen er in dit geval meerdere lijnen zijn voor dergelijke leerling.
  Bijkomend gevolg: het wordt mogelijk om historisch gezien inschrijvingsgebonden vrije velden te exporteren.
  
  
• Alle inschrijvingen waarop rechten: bij deze optie worden ALLE inschrijvingen van ALLE scholen waarop rechten geëxporteerd van de leerlingen die opgenomen zijn in de (eventueel gefilterde) leerlingenlijst.
  De export van de leerlingenlijst wordt dus uitgebreid met ALLE inschrijvingen van ALLE scholen waarop rechten, ook al had je in de globale filter gekozen voor 'aangemelde school'.
  Bij deze filteroptie kunnen er dus ook meerdere lijnen per leerling zijn in het exportbestand

- Door op het oranje icoontje vooraan (of de blauwe titelbalk met de naam van de categorie) te klikken, opent dat onderdeel zich en kan je de velden aanvinken die je wilt exporteren en klikt vervolgens bovenaan op de knop 'Exporteren naar Excel'.

- Gaat het om gegevens die je af en toe wilt exporteren, dan kan je de selectie van velden bewaren voor later gebruik. Hiervoor klik je op het plusicoontje, selecteer je de gewenste velden, kies je een naam voor de lijst en klik je op de groene vink om de lijst te bewaren. Deze verschijnt dan rechts in het overzicht van opgeslagen exportlijsten. Wil je de volgende keer die lijst afprinten, dan selecteer je de lijst en klik je op het Excel-icoontje.

2. EXPORTEREN VAN FOTO'S

- Je kiest het tabblad 'Leerlingen'

- Vervolgens menu 'Consulteren'

- Indien nodig gebruik je de filterfunctie (verrekijker onderaan links) om enkel de relevante zaken eruit te halen.

- Je klikt op het printer-icoontje onderaan de pagina en kiest voor 'Foto's':

Er wordt een bestand aangemaakt met alle foto's van de leerlingen die op dat moment in de lijst weergegeven staan.