De gegevens van de scanner lees je best zo frequent mogelijk in (minimum op wekelijkse basis).
Je gaat hierbij als volgt te werk:
-
Zoek Scanner
Ga naar Scanner > Inlezen en klik op het knopje rechtsonder om het proces te starten:
Connecteer de scanner indien dit gevraagd wordt (uitleg over het connecteren vind je hier).
-
Controle
Controleer de scans en voer eventueel correcties uit voor scans die in het rood worden weergegeven:
Voor het corrigeren heb je 4 knoppen ter beschikking. We sommen ze hieronder even op, met de respectievelijke actie die je ermee kunt uitvoeren:
Een persoon toewijzen aan een activiteit of een activiteit aan een persoon.
Een barcode verwijderen.
Een barcode wijzigen indien die niet correct werd gescand.
Barcodes automatisch linken.
Om dit te kunnen uitvoeren moet er bij het scannen een juiste volgorde gehanteerd zijn (activiteit gevolgd door personen of persoon-activiteit(en)). Meerdere personen gevolgd door een activiteit.
-
Selectie inschrijving
Selecteer de juiste inschrijving voor leerlingen met meerdere inschrijvingen.
-
Selectie adres
Selecteer het juiste facturatieadres voor leerlingen met meerdere facturatieadressen.
Pas je selectie eventueel meteen toe op alle registraties in het bestand:
-
Opslaan registraties
De aantallen & prijzen worden berekend.
Klik op Opslaan:
-
Scanner Leegmaken
De scanner geeft een biepje en onderstaande melding verschijnt:
Via Sluiten keer je terug naar het hoofdscherm.