1. Voorbereidend werk
Traject aanmaken
Ga naar Vervoer > Trajecten > Traject > busje. (De gele velden zijn verplicht.)
Vervoersmaatschappij + bussen toevoegen (optioneel)
Ga naar Vervoer > Vervoersmaatschappij:
- Voeg Vervoersmaatschappij toe
- Voeg Bussen toe
- Bus-traject (koppeling tussen fysieke bus en busrit)
Extra Bushaltes/afstapplaatsen toevoegen (optioneel)
Indien het busvervoer georganiseerd wordt over verschillende scholen heen kun je alvast de verschillende afstapplaatsen toevoegen.
Begeleiders toevoegen (optioneel)
Ga naar Begeleiders > Toevoegen busbegeleider.
STAP 1: persoon opzoeken of volledig nieuw inbrengen (manueel of met EID).
Je moet minimaal te beschikken over naam, voornaam, geboortedatum en geslacht. Klik rechts onderaan op het groene pijltje om verder te gaan.
STAP 2: specifieke instellingen voor de begeleider
STAP 3: opstap van de busbegeleider toevoegen
Daarna kan de busbegeleider gekoppeld worden via Vervoer > Traject > Begeleider:
• Links de busrit selecteren
• Begeleider kiezen
• Dagen selecteren en op het groen plusje om te bevestigen.
Standaard krijgt een busbegeleider het volgnummer 0 (zo komt hij vooraan de lijst te staan). Titularis = Hoofdbegeleider.
2. Inschrijvingen/Ritten toevoegen
Buspassagier toevoegen met inschrijving/bushalte
Ga naar Passagiers > Toevoegen buspassagier met inschrijving
STAP 1: persoon opzoeken of volledig nieuw inbrengen (manueel of met EID)
Afstap: Dit kan verschillend zijn van de eigen school (aangeboden haltes werden aangemaakt bij Vervoer > Bushaltes met omschrijving ‘Afstap’)
Externe leerling: Leerling zit niet in eigen scholengroep.
Klik rechts onderaan op het groene pijltje om verder te gaan.
STAP 2: Halte(s)/Rit toekennen
Bovenaan staan de adressen van de leerling. Hierbij kan een adres gekozen worden uit de lijst of een andere halte toegevoegd worden door ‘aan huis’ af te vinken. Je kunt een bushalte kiezen van een andere buspassagier (selecteer een bushalte) of ja kan een volledig nieuwe halte toevoegen door alle gele velden manueel in te vullen.
Frequentie is de regelmaat van de halte. ‘Wekelijks’ kan nooit overlappend gebruikt worden. Bij het selecteren van de dagen klik je eerst op 'toevoegen', daarna vink je de nodige dagen aan en bevestig je dit met het nogmaals klikken op de knop 'toevoegen'.
3. Inschrijving/halte/rit achteraf wijzigen/aanvullen
Inschrijving/abonnement
Ga naar Passagiers > Consulteren > Inschrijving > Wijzigen
Hier kan de schoolafkorting, afstap, periode, overstap aangepast worden van de (passagiers)inschrijving.
Bushalte/rit
Ga naar Passagiers > Consulteren > Inschrijving > Groen busje (haltelijst)
Selecteer onderaan in de lijst de bushalte/dag die u wenst te wijzigen/aanvullen – knop wijzigen. Daarna zie je bovenaan volgende knoppen verschijnen. Je kan de periode inkorten, busrit invullen/aanpassen, extra dagen selecteren, algemene tijdstippen doorvoeren, frequentie aanpassen, … Daarna heb je de mogelijkheid om de aanpassing enkel uit te voeren op de gekozen halte/dag , of om de aanpassing door te voeren naar de volledige halte (en alle bijhorende dagen).
Tijdstippen in serie aanpassen
Ga naar Vervoer > Invoer tijdstip per rit > Busritnr kiezen
Je hebt een tabblad Ochtend waarbij de leerlingen vanaf volgnr 1 gesorteerd worden en het tabblad Middag/Avond waarbij de omgekeerde sortering wordt toegepast. Hierbij kan je 1 algemeen tijdstip opgeven in de kolom Ochtend en met ‘Enter’ springen naar de volgende leerling.
Wil je verschillende tijdstippen invoeren bij de leerling dan kan je dit dag per dag invoeren en verspringen met de ‘Tab-toets’. Daarna kan je de wijzigingen bewaren en vervolgens de volgorde hernummeren (knopje bovenaan).
Indien je liever werkt met tussentijden. Voorbeeld: van halte A naar B is het 5 minuten rijden. Dan kun je het menu Vervoer > invoer minuten per rit gaan gebruiken. Terug hetzelfde systeem: 1 algemeen cijfer of dag per dag invullen. Na het invullen kan je bovenaan kiezen voor ‘Tijdstip herbereken’.
Het menu ‘Minuten herberekenen’ is voorzien als er enkel tijdstippen werden ingevuld. Zo berekent het programma automatisch het aantal minuten tussen de verschillende haltes/tijdstippen. Dit menu kan handig zijn voor als er plots een halte van tussen valt of wordt toegevoegd waardoor alle tijdstippen opschuiven.
Volgnr is een cijferwaarde om een lijst te kunnen sorteren. Naast het volgnummer kunnen veel lijsten ook afgedrukt worden a.d.h.v. de sortering op
het Tijdstip.
Het volgnummer kan u ten allen tijde aanpassen via Vervoer > Trajecten > Ritnr selecteren > Tabblad bushaltes. Je hebt de keuze uit 3 manieren:
- Manier 1: Selecteer een Halte > Wijzigen > Volgnr aanpassen > Bewaren.
- Manier 2: Halte selecteren en slepen naar de gewenste positie.
Hier kan je ook haltes gaan toevoegen (nieuw – toevoegen) of verwijderen
(vuilbakje) bij een desbetreffende rit. - Manier 3: Passagiers > Consulteren > Inschrijving > Groen busje > Halte
selecteren > Wijzigen > Volgnr > Opslaan.