Rekeningen 2.0: Starten met het mailen van rekeningen/rappels/kinderopvangattesten

Indien je de rekeningen naar de ouders wenst te mailen ipv die op papier te bezorgen dien je hiervoor eerst onderstaande zaken in te stellen:

1. Een afzender
   Het adres van waaruit de mails zullen worden verstuurd kan je opgeven onder 'Layouts'
   
   Hiervoor moet jouw beheerder wel de nodige DNS-aanpassingen doen (zie ook https://helpdesk.informat.be/hc/nl/sections/4407008135442-Instellingen-voor-het-versturen-van-mails-via-Informat-applicaties), anders worden de mails standaard verstuurd vanuit noreply@informatsoftware.be.
   Antwoorden de ouders op een mailtje dat ze van jouw ontvangen hebben, dan zal het antwoord sowieso terechtkomen op het e-mailadres dat je in de lay-out hebt opgegeven, of je nu vanuit noreply verstuurt of niet. 
2. Een bestemmeling
   Via Basisgegevens > E-mailadressen geef je aan naar welke e-mailadressen je wenst te versturen. Per facturatieadres worden steeds de beschikbare e-mailadressen uit de leerlingenadministratie opgehaald. Opgepast dus met gescheiden ouders - daar vink je bijvoorbeeld enkel het e-mailadres van papa aan bij de papa en doe je hetzelfde voor de mama. Je bevestigt met 'Opslaan'.
   
   
   
   
3. Een bodytekst
   Via 'Layouts' kan je een aparte bodytekst registreren voor rekeningen/creditnota's, rappels en kinderopvangattesten. Bevestig met 'Opslaan'. Je moet sowieso in de drie veldjes een tekst registreren om die ook te kunnen bewaren.
   
   Geef je geen eigen tekst op, dan zal er standaard 'zie bijlage' in het mailtje worden vermeld.