Publiceren rekeningen naar Twikey

Dankzij de koppeling met Twikey kunnen ouders de schoolrekening snel & veilig betalen via de betaalpagina van de school. Daarvoor scant men de QR code op de rekening zelf of klikt men op de betaalknop in de e-mails verstuurd vanuit Rekeningen 2.0:

Om een QR code of betaalknop te zien bij het verdelen van de rekeningen, moet je in Rekeningen 2.0 de rekening eerst doorboeken en dan publiceren naar Twikey. Zo wordt een betaallink voor de rekening aangemaakt bij Twikey en kunnen we die integreren bij het afdrukken of mailen van de rekeningen.
(Noot: in een Twikey set-up gebeurt dat laatste niet met openstaande posten. Meer daarover lees je hier)

Voorwaarden

Een rekening kan gepubliceerd worden naar Twikey als aan deze voorwaarden voldaan is:

• Twikey is geactiveerd in de layout van de schoolvestiging (API key)
• De rekening is doorgeboekt
• De rekening heeft een openstaand (te betalen!) bedrag (creditnota’s, 0-rekeningen of negatieve rekeningen komen niet in aanmerking)
• Onder Basisgegevens - Afdrukinstellingen staat er geactiveerd dat het logo afgedrukt moet worden.
  

Hoe publiceer je rekeningen?

1. Ga in Rekeningen 2.0 naar Publiceren > Twikey
2. Kies een rekeninggroep.
   Er verschijnt een lijst van de rekeningen die je naar Twikey kan sturen:
3. Selecteer de rekeningen en klik op Selectie versturen.
4. Bevestig en klik op Versturen.
   Er wordt voor elke rekening een betaallink aangemaakt.
   
   

    Wat ziet de ontvanger?

   Bij verdeling van de rekeningen op papier, ziet de ontvanger een QR code onderin het samenvattend kader. Door de code te scannen met een smartphone (met de camera, de Payconiq by Bancontact app of app van de bank) ga je naar de betaalpagina:

   

Bij verdeling van de rekeningen via e-mail bevat de e-mail een betaalknop waarmee de betaalpagina van de school wordt geopend:

Op de betaalpagina kiest men de gewenste betaalmethode:

Zodra een rekening is betaald, zie je dat op de betaalpagina en worden dubbele betalingen vermeden!

Voor meer informatie, zie het stappenplan: https://helpdesk.informat.be/hc/nl/articles/360014876520-Rekeningen-mailen-met-Twikey-Stappenplan