Publiceren rekeningen
Scholen kunnen doorgeboekte schoolrekeningen online beschikbaar stellen voor de ouders in InformatOnline, het bestelportaal van Informat. Ouders kunnen hun openstaande rekeningen direct online betalen via Bancontact of evt. kredietkaart.
Bij publicatie van een rekening wordt een PDF van de originele schoolrekening naar het ouderportaal gestuurd. Ouders krijgen een bericht per e-mail als er een nieuwe rekening voor hun kind is gepubliceerd. Voorbeeld:
Voorwaarden
Een rekening kan verschijnen in het ouderportaal als aan deze voorwaarden voldaan is:
- De rekening maakt deel uit van een rekeninggroep van het type Leerlingen
- De rekening werd doorgeboekt in schooljaar 2019-20 of later
- Het ouderportaal is geactiveerd voor het instellingsnummer/hoofdstructuur van de school. Dit betreft de school waar de leerling bij het doorboeken van de rekening een geldige inschrijving had op de afdrukdatum van de rekening
- De module Rekeningen is geactiveerd in InformatOnline voor de school
- Leerling en facturatieadres zijn gekend in InformatOnline
Hoe publiceer je rekeningen?
- Ga in iRekeningen naar Rekeningen > Publiceren.
- Kies een rekeninggroep van het type “Leerlingen”.
Er verschijnt een lijst van de rekeningen die naar het ouderportaal kunnen gestuurd worden:
- Selecteer de rekeningen en klik op Selectie versturen.
- Bevestig dat je de rekeningen wil publiceren, en klik op OK.
Er wordt een bericht in de wachtrij geplaatst voor elke rekening. Het kan even duren vooraleer de rekening in het ouderportaal verschijnt.
Wat ziet een ouder?
Een ouder die de code van het facturatieadres aan zijn/haar account heeft gekoppeld, zal een bericht ontvangen dat er een nieuwe rekening klaar staat in het ouderportaal.
Een openstaande rekening of saldo kan men direct online betalen via de knop “Betaal nu”:
De historiek geeft een overzicht van alle schoolrekeningen en evt. betaaltransacties:
