Hieronder vind je een omschrijving van alle inzichten uit de module leerlingenbeleid, evenals enkele praktische toepassingen ervan.
Portretten
Leerlingportret: dit biedt een overzicht per individuele leerling van o.a. de schoolloopbaan, afwezigheden, personalia, …
- Bij een klassenraad kan dit eventueel handig zijn.
Schoolportret: verwerf inzicht in de schoolpopulatie op basis van SES-kenmerken, schoolse achterstand, instroom, levensbeschouwing of nationaliteit.
- Inzicht in taal van de anderstalige nieuwkomers
- Relatie zien tussen levensbeschouwing en thuistaal
- Relatie zien tussen nationaliteit en nieuwkomers, bv. welke nationaliteit hebben mijn nieuwkomers (procentueel)?
- Relatie tussen nationaliteit en thuistaal: welke taal spreken leerlingen met een bepaalde nationaliteit thuis?
Schoolportret evolutie: hier zie je over de schooljaren heen hoe de nationaliteiten, nieuwkomers, levensbeschouwingen evolueren.
Met de parameters links kan je in de diepte onderzoeken wat evoluties zijn binnen een bepaalde thuistaal.
- Zicht op evoluties van anderstaligen over de schooljaren heen
- Percentage leerlingen met achterstand in relatie met de nieuwkomers
Taalportret: overzicht van het aantal inschrijvingen per thuistaal. Je ziet de thuistalen die meest gesproken worden, en er kan weer handig doorgeklikt worden. Zo kan je ook zien WIE een bepaalde taal spreekt.
- Lijsten van wie thuis een bepaalde taal spreekt bv. wie spreekt thuis Duits?
- Sorteren op schoolse vordering om af te leiden wat impact is van de thuistaal op de achterstand in schooljaren.
- Welke taal wordt meest gesproken? Kan handig zijn tijdens oudercontacten, om bv. een tolk in te huren, als je weet dat er bv. 9 kinderen uitsluitend Russisch spreken thuis.
Taalportret evolutie: een tijdslijn waarop de evolutie weergegeven wordt van de thuistaal.
- Welke taal is het sterkst toegenomen in mijn school?
Schoolpopulatie
Schoolpopulatie – status: algemeen overzicht met vooral inschrijvingsdata, het actuele totaal, instroom en uitstroom. Bij doorklikken op uitstroom zie je wie de school verlaten heeft. Ook het aantal leerlingen op de teldatum t.o.v. de vorige teldatum worden weergegeven.
- Kent mijn school een groeiend aantal leerlingen, gerekend op de teldatum?
Schoolpopulatie – evolutie: dit is een evolutiediagram van het aantal leerlingen per schooljaar. Er is eveneens een lijndiagram beschikbaar van het aantal nieuwkomers over de laatste drie maanden.
- Evolutie van leerlingenaantal jongens t.o.v. meisjes.
Instroom herkomst: deze krachtige tool geeft op een kaart weer van waar de leerlingen precies komen. Je kan hierbij inzoomen tot op straatniveau!
Ook hier kunnen bepaalde parameters weer inzicht bieden, bv. nationaliteit.
- Waar wonen de leerlingen met een bepaalde nationaliteit? Zit dit geconcentreerd of eerder verspreid?
- Van hoe ver komen de leerlingen naar een welbepaald instellingsnummer? Dit kan een invloed hebben op het welbevinden van deze leerlingen! (reistijd)
- Uit welke wijken komen onze leerlingen het meest? Zo zie je ook op de kaart vanuit welke wijken bijna niemand komt, en kan je daar actief flyeren voor een infodag!
Niet reguliere in- & en uitstroom: overzicht van leerlingen die niet starten op 01.09 of stoppen op 30.06 en die dus later instappen in het schooljaar, of eerder vertrekken.
- Tijdens welke periode in het jaar (buiten juni gerekend) stromen de meeste leerlingen uit?
Schoolloopbaan
Loopbaan overzicht: hier kan je zien welke leerlingen een jaartje voor of achter zitten. Er kan doorgeklikt worden om te zien over wie het gaat.
- Parameter thuistaal: welke leerlingen met thuistaal x zitten jaartje voor of achter én in welk leerjaar?
Schoolse vordering: hier zie je hoeveel procent van de leerlingen in het regulier traject zit (= op leeftijd). Er kan ook doorgeklikt worden op bepaalde vordering. Bv. -2 om te zien wie 2 jaar achterop hinkt.
- Zien wie achterop hinkt en de evolutie binnen de school. Hebben we steeds meer/minder leerlingen die t.o.v. vorige jaren moeten dubbelen?
Afwezigheden
Afwezigheden - overzicht: dit overzicht brengt de evolutie van problematische afwezigheden in kaart. Je ziet ook wie de leerlingen zijn met de meeste problematische afwezigheden.
- Weten voor wie dringend een dossier moet opgestart worden bij het CLB i.v.m. problematische afwezigheden.
Afwezigheden – detail: een overzicht in kalendervorm met de afwezigheden per leerling. Afwezigheden die niet problematisch zijn worden ook getoond op die kalender.
Afwezigheden – kleuters: een overzicht van het aantal kleuters die onwettig afwezig zijn en de evolutie ervan door heen de schooljaren.
- Zien welke kleuters in de problemen zullen komen om automatisch toegelaten te worden in het eerste leerjaar en waarvoor dus een toelatingsklassenraad zal moeten plaatsvinden. Hiervoor kan je ook de meer uitgebreide tool in iBasis gebruiken (analyse i.f.v. groeipakket).
Data kwaliteit
Data kwaliteit – ontbrekende gegevens: om bovenstaande grafieken zo correct mogelijk weer te geven, moet zoveel mogelijk data ingevuld worden. Deze tool toont aan waar nog data ontbreekt.
- Leerlingen bij wie thuistaal niet is ingevuld.
- Leerlingen met onbekende afwezigheden. Die leerlingen moeten hun afwezigheid dus nog wettigen of dit moet omgezet worden in een problematische afwezigheid.