Ook wanneer je de rekeningen vanuit Rekeningen mailt, moet je die in eerste instantie afdrukken met samenvattend kader. In dit artikel kun je nalezen hoe je dit instelt.
Indien bovenstaande OK is, ga je als volgt te werk om de rekeningen te mailen:
- Druk de rekeningen af en voer de download uit.
!In een opzet met Twikey kun je niet met openstaande afdrukken. Meer daarover lees je hier.
- Boek de rekeningen door.
- Compenseer eventuele tegoeden.
- Verstuur de rekeningen naar Twikey, zodat er een betaallink wordt aangemaakt.
Hiervoor ga je naar Publiceren > Twikey.
Je klikt op je rekeninggroep.
Je selecteert de rekeningen en je klikt op 'Selectie versturen'.
De betaallink is steeds maximaal het bedrag van de rekening in kwestie.
- Verstuur de rekeningen via mail.
In deze fase wordt er gecheckt of er voor alle rekeningen (waarbij de Twikey koppeling
actief is in de layout) een betaallink beschikbaar is. Indien er één betaallink
ontbreekt, dan verschijnt er een melding en zal geen enkele e-mail verstuurd worden.
Zijn alle betaallinks voorhanden, dan start het versturen van de rekeningen. De
rekening wordt zoals anders als PDF-bijlage (incl. QR code) meegestuurd en de
betaallink wordt automatisch ingevoegd in elke e-mail.
Hoe de mail er concreet uitziet, kun je nagaan op pag.7-9 van onze algemene handleiding.
Het mailen zelf wordt ook in dit filmpje geïllustreerd.