Opleidingsonderdelen aanmaken en koppelen

Om een opleidingsonderdeel (in het vervolg van dit artikel afgekort als olod) te koppelen aan een traject ga je naar menu Organisatie >Trajecten HBO5. 
In de lijst selecteer je een traject en ga je naar het tabblad 'Olod' (1).

Olod toevoegen/wijzigen/verwijderen

Om een olod aan te maken (of te verwijderen of gegevens van een bestaand olod te wijzigen) druk je op de tandwielen in de linkerbovenhoek (Olod's beheren) (2). 
In het vervolgscherm druk je op de groene plus om een olod toe te voegen (3).

Je krijgt onderstaand invulscherm te zien:

Code, naam en omschrijving zijn vrij te kiezen.

De ECTS-fiche bevat alle essentiële informatie over een opleidingsonderdeel (zie ook laatste paragraaf van punt 2.1 van SO/2024/01). Voor elke OLOD moet dergelijke fiche worden opgesteld.
De bedoeling is dat er naar de buitenwereld  (iVoorinschrijvingen, latere  afdrukken voor de student, …)  "gecommuniceerd" wordt met ECTS-codes en intern in de school met de OLOD-codes.

Onder Type heb je drie keuzemogelijkheden:

1. Semestriële olod: olod wordt per semester georganiseerd.
2. Deel 1 van jaarolod: olod wordt per schooljaar georganiseerd. Dit olod telt tijdens het eerste semester van de opleiding voor een door de school bepaald aantal studiepunten.
3. Deel 2 van jaarolod: olod wordt per schooljaar georganiseerd. Dit olod telt tijdens het tweede semester van de opleiding voor het resterende aantal studiepunten.

Een jaarolod moet uitgesplitst worden in twee delen omdat het aantal studiepunten per semester wordt uitgewisseld met Discimus (cf. SO/2024/01).

Een olod van type 'Deel 1 van jaarolod' kan niet worden gedelibereerd op het einde van het semester. 
Bij een opleidingsonderdeel van type 'Deel 2 van jaarolod' moet daarom het bijhorende opleidingsonderdeel van deel 1 gekoppeld worden, zodat wanneer de student geslaagd is voor deel 2 ook het aantal studiepunten van deel 1 erbij geteld wordt bij het doorsturen naar Discimus.

Via de sorteervolgorde bepaal je de sortering van de olod's op:
- overzichtsrapport, ongeacht de al dan niet groepering of de scope van de opleidingsonderdelen (semester, jaar, opleiding); 
- inschrijvingspagina; 
- deliberatiepagina; 
- overview van de OLOD-inschrijvingen.

Je kunt ook aanduiden dat er stage gekoppeld is aan het olod. Meer info hierover lees je in dit artikel.

Via het veld Alfanumerieke 'Score' zorg je er voor dat er voor dit olod een alfanumerieke score kan worden ingebracht bij de oloddeliberatie:

... en dit zowel op de deliberatiepagina (Deliberatie 2.0 > Deliberatie-invoer) als op de olod-overzichtspagina (Leerlingen > OLOD-inschrijvingen):

Merk op dat het principe dat op het overzichtsrapport - indien er sprake is van tweede zit - voor een olod steeds de hoogste score wordt vermeld (ook al is het cijfer in tweede zit lager dan in eerste zit) NIET wordt toegepast bij alfanumerieke tekens.
In bovenstaand voorbeeld komt als score op het overzichtrapport dus respectievelijk:
- OLOD 1: 9
- OLOD 2: C
- OLOD 3: B
- OLOD 4: 11

Als school kan je opteren om de aangemaakte OLOD te koppelen aan alle vestigingen van de school. Dit doe je door het aankruisvakje aan te vinken. Meer info hierover lees je in dit artikel.

Druk op de groene vink in de linkerbovenhoek om de aangemaakte olod op te slaan.

In onderstaand scherm krijg je een overzicht van de aangemaakte opleidingsonderdelen. Hier kan je olod's toevoegen, wijzigen of verwijderen. 

Om opleidingsonderdelen te koppelen aan het traject sluit je dit scherm.

Olod koppelen

De aangemaakte olod wordt weergegeven bij de niet-gekoppelde opleidingsonderdelen. 

Om de olod aan het traject te koppelen vink je de olod aan (1) en druk je op de pijltjestoets (2):

De aangemaakte olod is nu gekoppeld aan het traject. Om meerdere olod's aan het traject te koppelen, herhaal je bovenstaande stappen.