Registratie 2.0: Jaarlijkse archivering van historische gegevens door Informat

Aan het begin van elk kalenderjaar, januari/februari, worden historische gegevens uit de financiële modules gearchiveerd. Afhankelijk van het type gegevens worden verschillende bewaartermijnen gehanteerd. Dit heeft vooral tot doel de performantie van de toepassingen te optimaliseren.

Registratie 2.0

Voor registraties geldt een bewaartermijn van 2 schooljaren. Dit betekent dat je in Registratie 2.0 en A&R de historiek van registraties voor maaltijden, drankjes, opvang, enz. kunt raadplegen van het huidige schooljaar en het vorige schooljaar.

In 2025 worden alle registraties uit schooljaren 2022-23 en eerder verwijderd. Deze gegevens zijn vanaf dan niet meer raadpleegbaar in Registratie 2.0 of A&R. Registraties uit schooljaren 2023-24 en 2024-25 blijven beschikbaar.

Deze procedure wordt jaarlijks herhaald: begin 2026 zullen de registraties uit schooljaar 2023-24 worden verwijderd, begin 2027 de data uit schooljaar 2024-25, enz.

Volgende gegevens worden definitief verwijderd:

• • Registraties voor leerlingen/leerkrachten
  • Logs van ingelezen scanners

“Uitzondering: indien er in het betreffende schooljaar rekeninggroepen van type 'Registratie' bestaan, dan zullen de registraties niet verwijderd worden, aangezien deze rekeningen anders niet afgedrukt kunnen worden. Deze zullen net zoals de rekeningen 7 jaar bewaard worden”

Ook financiële gegevens uit Rekeningen 2.0 worden gearchiveerd.  Meer info hierover vind je via deze link terug.