Volgen

Overlappende inschrijving (BO)

Bij het consulteren van leerlingen is het mogelijk dat er een oranje balk naast de naam van een leerling komt te staan. Dit wijst op een overlappende inschrijving (of op een benodigde toelatingsklassenraad voor leerling van 1ste leerjaar).
De eenvoudigste manier om dit te onderzoeken is via het tabblad 'Historiek' van de desbetreffende leerling.

Soms botst u onmiddellijk op het probleem, maar meestal zal u de historiek moeten vernieuwen door op de dubbele blauwe pijlen te klikken. Daarmee trekt u alle inschrijvingen opnieuw binnen via Discimus.

In onderstaand voorbeeld is er een overlapping, gezien er twee inschrijvingen zijn die als begindatum 02.03.2020 hebben. Die leerling kan echter niet op twee plaatsen tegelijk zijn ingeschreven.

De inschrijving met de gele bol (= externe school) zal vermoedelijk niet kloppen.  

mceclip0.png

 Om dit op te lossen gaat u naar het tabblad 'Externe scholen' (school-icoontje) en verwijdert u de "foutieve" inschrijving van de externe school.

mceclip1.png

Vernieuw vervolgens de historiek en kijk of die inschrijving opnieuw wordt binnengetrokken.

  1. Als dit het geval is, moet u contact opnemen met die externe school omdat de inschrijvingsdata daar niet kloppen en dus foutief in Discimus geregistreerd staan.
  2. Als de 'foutieve' inschrijving NIET opnieuw wordt binnengetrokken, en er dus geen overlappingen meer te zien zijn, is het probleem vermoedelijk opgelost

Na het volgen van deze stappen kan u het scherm vernieuwen door het volledige leerlingenmenu  opnieuw te laden. Dit doet u door op 'Leerlingen' > 'Consulteren' te klikken.

Meestal zal de overlapping daarmee verdwenen zijn, en staat er geen uitroepteken meer naast de naam van de leerling.

Staat het uitroepteken er wél nog, dan ging het mogelijk om een dubbele inschrijving. Die passeren sowieso langs de verificateur, waardoor het iets langer kan duren vooraleer dit verwerkt raakt binnen Informat.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen