Indien u melding krijgt van de verificateur dat er in Discimus nog openstaande afwezigheden zijn, dan controleert u:
- in Informat of de afwezigheidscodes werden toegekend.
Dit doet u via menu Aanwezigheden > Aanwezigheidsregister of bij de leerling(en) zelf via Leerlingen > Consulteren > op het tabblad 'Afwezigheden'.
- Indien dit niet het geval is, past u hier de afwezigheidscode aan en dan wordt deze wijziging automatisch doorgestuurd naar Discimus.
- Is dit wel het geval, dan controleert u:
- in Discimus of de afwezigheidscodes werden doorgestuurd.
Dit doet u via Discimus > Aan- en afwezigheden > Raadpleeg leerling. Bij 'Kies een leerling' selecteert u de desbetreffende leerling. Vervolgens krijgt u een overzicht van alle afwezigheden die gekend zijn in Discimus. Controleer of bij de vermelde datum(s) de correcte afwezigheidscodes zijn gekend.
- Zijn deze gekend in Discimus, dan wil dit zeggen dat de codes reeds correct doorgestuurd werden, gezien dit de afwezigheidscodes zijn die door ons programma worden opgehaald VANUIT Discimus. U meldt dit aan uw schoolbeheerteam en vraagt om u een nieuwe lijst te bezorgen met eventuele openstaande afwezigheden.
- Zijn de correcte afwezigheidscodes niet geregistreerd in Discimus, dan mag u ons via mail het overzicht van de onbekende afwezigheden bezorgen, samen met het instellingsnummer van de school en uw gebruikersnaam.
Artikelen in deze sectie
- Kalender instellen (speciale verlofdagen) (BO)
- Aantal facultatieve verlofdagen/pedagogische studiedagen (BO)
- Afwezigheden bij leerling(en) inbrengen/aanpassen
- Afwezigheden deeltijds leerplichtige kleuters (= 5-jarigen)
- Afwezigheid ingeven voor leerplichtige kleuter
- Afwezigheidscode voor de laatste lesdag: schorsing van de lessen
- Alle leerlingen tegelijk afwezig zetten, bv. o.w.v. staking (BO)
- Analyse m.b.t. groeipakket/toelating 1ste leerjaar
- Code onbekend naar code B omzetten (BO)
- Code Z: afwezig ziekte met verklaring van de ouders