Om dit te kunnen uitvoeren moet het nieuwe schooljaar geactiveerd zijn.
Is dat het geval dan kunnen de leerlingen worden overgezet. U hoeft hiermee niet te wachten tot het huidige schooljaar is afgelopen, behalve indien u werkt met de rapportenmodule van Informat/Scoodle.
U logt in in schooljaar/vestiging van waaruit u leerlingen wilt overplaatsen.
U kiest menu Leerlingen > Nieuwe bestemming > Einde/begin schooljaar:
In de linkerhelft van het scherm selecteert u het afdelingsjaar, keuzeoptie en de klasgroep van waaruit u leerlingen wilt overzetten.
In de rechterhelft van het scherm selecteert u de school, vestiging, afdelingsjaar, keuzeoptie en klasgroep naar waar u wenst over te plaatsen.
Indien u een bepaalde leerling niet terugvindt, kan u de leerling opzoeken in het huidige schooljaar via menu Leerlingen > Consulteren > tabblad 'Historiek'. Meestal kunt u daaruit afleiden waarom u de leerling niet aangeboden krijgt.
Enkele mogelijkheden waarom u deze leerling niet kunt terugvinden:
- Heeft de leerling reeds een inschrijving in het nieuwe schooljaar (is hij/zij ingeschreven in een andere school van de scholengroep of werd hij/zij reeds overgezet naar het nieuwe schooljaar)? Dan kunt u deze leerling NIET meer overzetten. Dit kunt u controleren via tabblad 'Historiek' (zie afbeelding). U moet deze leerling wél nog uitschrijven!
- Heeft de leerling een einddatum? Dan moet u de optie 'Ook uitgeschreven leerlingen' aanvinken.
Belangrijke opmerking bij optie 2! Indien de leerling na bijvoorbeeld 10 dagen terugkeert naar uw school, dan kunt u die opnieuw inschrijven via Leerlingen – Toevoegen op basis van het rijksregisternummer (alle gegevens worden dan terug opgehaald : personalia, historiek, stamnummer, ...).
Artikelen in deze sectie
- Draaiboek nieuw schooljaar
- Koppeling met Smartschool ieder schooljaar initialiseren !!!
- Opname webinar: Deliberaties basisonderwijs
- Attest of Getuigschrift basisonderwijs in buitengewoon onderwijs afdrukken
- Attest voor leerlingen die het getuigschrift basisonderwijs niet behalen
- Begeleidingsdossiers overzetten
- Checklist einde/begin schooljaar (BO)
- Getuigschrift basisonderwijs afdrukken
- Instappers naar volgend schooljaar overzetten
- Leerling ingeschreven maar deze geeft aan op 1 september op een andere school te starten.