Leerlingen overzetten naar volgend schooljaar Leerlingen overzetten naar volgend schooljaar

Leerlingen overzetten naar volgend schooljaar

Om dit te kunnen uitvoeren moet het nieuwe schooljaar geactiveerd zijn.
Is dat het geval dan kunnen de leerlingen worden overgezet. U hoeft hiermee niet te wachten tot het huidige schooljaar is afgelopen, behalve indien u werkt met de rapportenmodule van Informat/Scoodle.

U logt in in schooljaar/vestiging waaruit u leerlingen wilt overplaatsen.
U kiest menu Leerlingen > Nieuwe bestemming > Einde/begin schooljaar:

mceclip0.png

In de linkerhelft van het scherm selecteert u afdelingsjaar, keuzeoptie en klasgroep waaruit u leerlingen wilt overzetten.
In de rechterhelft van het scherm selecteert u school, vestiging, afdelingsjaar, keuzeoptie en klasgroep naar waar u wenst over te plaatsen.

mceclip1.png

Indien u een bepaalde leerling niet terugvindt, kan u de leerling opzoeken in het huidige schooljaar via menu Leerlingen > Consulteren > tabblad 'Historiek'. Meestal kunt u daaruit afleiden waarom u de leerling niet aangeboden krijgt.

Enkele mogelijkheden waarom u deze leerling niet kunt terugvinden:

  1. Heeft de leerling reeds een inschrijving in het nieuwe schooljaar (is hij/zij ingeschreven in een andere school van de scholengroep of werd hij/zij reeds overgezet naar het nieuwe schooljaar)? Dan kunt u deze leerling NIET meer overzetten. Dit kunt u controleren via tabblad 'Historiek' (zie afbeelding). U moet deze leerling wél nog uitschrijven!



  2. Heeft de leerling een einddatum? Dan moet u de optie 'Ook uitgeschreven leerlingen' aanvinken.

    mceclip2.png

Belangrijke opmerking bij optie 2! Indien de leerling na bijvoorbeeld 10 dagen terugkeert naar uw school, dan kunt u die opnieuw inschrijven via LeerlingenToevoegen op basis van het rijksregisternummer (alle gegevens worden dan terug opgehaald : personalia, historiek, stamnummer, ...).