Indien u een korting wenst toe te kennen op een artikel waarop werd geregistreerd in iRegistratie (bijvoorbeeld opvang) én u deze korting daarna ook op de schoolrekening wenst te vermelden, dient u de korting te registreren in iRekeningen.
In iRegistratie zal de normale prijs voor de opvang weergegeven worden. Pas bij het overzetten van de registraties naar iRekeningen zal de korting worden toegekend.
U gaat hiervoor als volgt te werk:
1. In iRegistratie gaat u eerst na aan welk artikel in iRekeningen de registratie-eenheid gekoppeld is. Dit doet u via basisgegevens > Registratie Eenheden. In onderstaand voorbeeld is aan de registratie-eenheid 'Avondopvang' het artikel 'Voor- en naschoolse opvang' gekoppeld.
2. In iRekeningen zoekt u het gekoppelde artikel op via Basisgegevens > Rubrieken > Artikels. U activeert het vinkje bij de parameter 'Korting toegelaten'. Hiermee bevestigt u dat op dit artikel een korting mag worden toegekend.
3. In de volgende stap gaat u bepalen voor wie de korting wordt toegekend. In iRekeningen gaat u via Basisgegevens > Kortingen > Artikels het betreffende artikel opzoeken. Bovenaan selecteert u de parameter om de leerlingen van de school op te roepen. Wanneer u de leerling hebt gevonden die een korting mag krijgen op het artikel, vinkt u het vakje links van de aanspreeknaam aan en vult u onderaan het kortingspercentage in. U bevestigt ten slotte met het groene vinkje.
4. Eens bovenstaande instellingen voor kortingen werden toegevoegd in iRekeningen, kan u de gewenste registraties ophalen in iRekeningen. De ingevulde kortingen worden zo automatisch toegekend en zullen ook zo verschijnen op de rekening.
Artikelen in deze sectie
- Opname webinar: Gesplitste rekeningen
- Opname webinar: Maximumfactuur
- Opname webinar: Voorschotten
- Stappenplan: Kortingen instellen
- Stappenplan: Maximumfactuur
- Artikeltabel aanmaken
- Korting toekennen aan opgehaalde registraties uit iRegistratie
- Kortingen verwijderen/aanpassen
- Rekeningen splitsen
- Werken met voorschotten