Bij het registreren van een eenheid kan u ervoor zorgen dat automatisch een andere eenheid mee geregistreerd wordt.
Bijvoorbeeld: bij het registreren van de eenheid warme maaltijd of broodmaaltijd kan automatisch het middagtoezicht mee geregistreerd worden.
! Opgelet: zorg ervoor dat alle eenheden onder dezelfde activiteit zitten. Wanneer middagtoezicht geactiveerd moet worden bij het registreren van een warme maaltijd, dan dienen beide eenheden onder dezelfde activiteit (bijvoorbeeld middag) te zitten via het menu Basisgegevens > Registratie activiteiten.
Voor het instellen van deze automatische registratie, dient u de volgende stappen te ondernemen:
- Ga naar Basisgegevens > Registratie eenheden
- Selecteer de eenheid die automatisch moet geregistreerd worden vb. middagtoezicht
(! Zorg ervoor dat middagtoezicht een Ja_Nee-waarde is)
- Selecteer onderaan de ‘Eenheid waarde’
- Klik op de knop ‘Initialisaties’
- Druk op de rode plus-knop.
- Voeg bij 'Eenheid waarde' de eenheden toe waaruit een automatische registratie voor middagtoezicht moet gebeuren.
- Bij teken en voorwaarde geef je in vanaf wanneer middagtoezicht automatisch aangerekend moet worden.
- De parameter bij 'Initialiseer op' wordt op 'JA' gezet.
Voorbeeld 1: Bij registratie van één of meerdere soepen moet één middagtoezicht aangerekend worden. In dit voorbeeld is de eenheid soep een GETAL-eenheid, waarbij meerdere soepen op een dag kunnen worden geregistreerd.
'Eenheid waarde' is in dit geval de eenheid 'Soep'. Het teken en de voorwaarde is '> 0', aangezien minstens één soep aangerekend moet worden vooraleer het middagtoezicht wordt aangerekend. 'Initialiseer op' wordt op 'JA' gesteld.
Voorbeeld 2: Bij registratie van een warme maaltijd moet één middagtoezicht aangerekend worden. In dit voorbeeld is de eenheid soep een JA_NEE-eenheid, waarbij één warme maaltijd per dag wordt aangerekend.
'Eenheid waarde' is in dit geval 'Warme Maaltijd'. Het teken en de voorwaarde is '= JA' aangezien warme maaltijd geactiveerd moet zijn vooraleer een middagtoezicht kan worden aangerekend. 'Initialiseer op' wordt op 'JA' geplaatst.