Deze menukeuze geeft je een overzicht van de reeds ingebrachte afwezigheden voor de geselecteerde week en is de snelste manier om de afwezigheden voor een ganse week van een bepaalde klas in te brengen.
Bovenaan links kies je de gewenste klas en datum. Je krijgt dan het overzicht met de afwezigheden van die klas van de week waarin de geselecteerde datum valt. Rechts van de kalender selecteer je dan de afwezigheidscode die je wilt invullen. Standaard staat die code op onbekend (behalve voor niet-leerplichtige kleuters, voor hen is dit code A).
Het spreekt voor zich dat je verschillende afwezigheidscodes kunt selecteren.
Je registreert bijvoorbeeld eerst de leerlingen die zonder wettiging afwezig waren met code onbekend. Hierbij vink je het betreffende vinkje aan bij de voor- en/of namiddag van die dag. Automatisch verschijnt dan de geselecteerde code naast het aanvinkvakje. Daarna selecteert je code L uit de lijst met afwezigheidscodes voor de leerlingen die te laat waren. Wie intussen een doktersbriefje heeft binnengebracht registreert u met code D, enzovoort. Als al deze afwezigheden werden ingebracht, klik je bovenaan op het groene vinkje om deze te bewaren.
Moeten alle leerlingen dezelfde afwezigheidscode krijgen op een bepaald tijdstip, dan moet je één of meerdere tijdstippen bovenaan de tabel aanvinken.
Om een onterecht ingebrachte afwezigheid te wissen selecteer je de optie 'verwijder bestaande code' uit de lijst en vink je het tijdstip aan bij de code die je wenst te verwijderen:
Gaat het om een afwezigheid die als afwezigheidsperiode werd ingebracht, dan klik je op het blauwe mannetje met het klokje bij de betreffende leerling:
Vervolgens kies je de foutieve afwezigheid en druk je op het prullenbakje:
Artikelen in deze sectie
- Kalender instellen (speciale verlofdagen) (BO)
- Aantal facultatieve verlofdagen/pedagogische studiedagen (BO)
- Afwezigheden bij leerling(en) inbrengen/aanpassen
- Afwezigheden deeltijds leerplichtige kleuters (= 5-jarigen)
- Afwezigheid ingeven voor leerplichtige kleuter
- Afwezigheidscode voor de laatste lesdag: schorsing van de lessen
- Alle leerlingen tegelijk afwezig zetten, bv. o.w.v. staking (BO)
- Analyse m.b.t. groeipakket/toelating 1ste leerjaar
- Code onbekend naar code B omzetten (BO)
- Code Z: afwezig ziekte met verklaring van de ouders