Wanneer een cursist één afdeling voor het behalen van het diploma secundair onderwijs niet volgde in uw CVO, verschilt de werkwijze enigszins. Hieronder vindt u stap voor stap uitgelegd hoe u hiervoor te werk gaat.
Stap 1
Voeg bij Extra > Basisgegevens > Administratieve groepen de afdeling toe
die niet in uw centrum werd ingericht.. Dit doet u door in de linkerkolom de afdeling te selecteren en deze met het pijltje naar de rechterkolom te verplaatsen.
Opgelet: U mag geen afdeling aanmaken want anders lijkt het alsof u cursussen voor deze afdeling in uw centrum wil inrichten en dat is niet het geval. U zou dan volgende foutmelding krijgen in het foutencentrum bij ‘Ingerichte opleidingsvarianten’: ‘Centrum waartoe de Vestigingsplaats behoort, heeft geen onderwijsbevoegdheid voor de Opleiding waarvan het een variant wil inrichten.’
Stap 2
Maak in Puntenbeheer > Beheer studiebewijzen het diploma aan.
Stap 3
Selecteer vervolgens de gewenste modules voor beide opleidingen.
Stap 4
Ga naar Puntenbeheer > Toekennen Studiebewijs Modulair en kies de gewenste afdeling. Ga vervolgens naar het tweede tabblad Cursist.
Stap 5
Daarna tikt u de naam (of een deel ervan) van de cursist in. U kan daarnaast eventueel gebruik maken van de optie alle schooljaren.
Vervolgens selecteert u de cursist aan de linkerkant onderaan en kiest u het gewenste diploma.
Daarna klikt u op het rapport-icoontje 
(rechts van diploma) en controleert u even of alles werd ingevuld en geslaagd staat voor uw centrum.
Stap 6
Indien alle gegevens correct zijn, klikt u de ‘Auto’ knop 
uit . Dit is noodzakelijk want de extra afdeling die niet in uw centrum werd gevolgd kan immers niet gecontroleerd worden.
Vervolgens kent u met de knop ‘Toekennen’ 
het diploma toe voor deze cursist.
Opmerkingen