Gebruikersbeheer 2.0: Rechten bij bestaande gebruikers controleren en/of wijzigen

Bij het openen van de applicatie gebruikersbeheer 2.0 verschijnen alle gebruikers die binnen de scholen en applicaties waar jij beheerdersrechten op hebt, reeds toegangsrechten kregen toegewezen. 

Indien een gewenste gebruiker niet gevonden wordt in de lijst, kan gebruik gemaakt worden van de filter om gebruikers op te zoeken.

Als een gebruiker wordt aangeklikt, wordt het overzicht van zijn/haar rechten voor het huidige schooljaar weergegeven in het rechterscherm. Het is hier na het aanklikken van de knop 'bewerken' mogelijk om rechten van een bestaande gebruiker over te nemen. 

Rechts bovenaan kan het schooljaar gewijzigd worden om rechten in andere schooljaren na te kijken en eventueel te wijzigen. 

Indien deze rechten niet correct of volledig zijn, kan je deze wijzigen door rechts bovenaan te klikken op de knop 'bewerken'. Hierbij kan je voor het geselecteerde schooljaar, voor de getoonde scholen, vestigingen en applicaties de nodige rollen aanpassen of verwijderen. Om rechten per vestiging in te stellen, kan je ervoor kiezen om de vestigingen weer te geven met de schuifknop 'toon vestigingen'. 

Extra scholen, vestigingen en applicaties kunnen ook toegevoegd worden, dit kan via het icoon dat rechts bovenaan terug te vinden is nadat geklikt werd op 'bewerken'. 

In het nieuwe scherm dat getoond wordt, staan de scholen, vestigingen en applicaties waarop reeds rechten werden ingesteld, automatisch aangevinkt en grijsgekleurd. Hier kunnen extra scholen/vestigingen en applicaties worden aangevinkt. 

Bij het bevestigen met de knop 'opslaan' zullen de aangevinkte scholen, vestigingen en applicaties getoond worden om zo de nodige rollen te kunnen toekennen aan het gekozen account. 

Vakjes die niet gekozen kunnen worden, zijn te wijten aan het feit dat de combinatie niet bestaande is zoals bijvoorbeeld iBasis bij een secundaire school. Of wanneer je een combinatie hebt opgevraagd waar jij als beheerder geen rechten op hebt. 

Om bestaande rollen te verwijderen, volstaat het om in het vakje zelf te gaan en daar te klikken op het kruisje naast de rol. Dit kan zowel voor een volledige applicatie door dit 'voor alle scholen' uit te voeren, of per school/vestiging door het kruisje enkel aan te klikken in het desbetreffende vakje van de rol. 

Na het wijzigen van de rechten voor het gekozen schooljaar, kan bij het opslaan gekozen worden om deze rechten ook door te voeren naar alle schooljaren. Dit heeft meteen als resultaat dat de gebruiker ook in voorgaande schooljaren dezelfde rechten toegewezen krijgt.