Problemen 03/07/23 - 05/07/23 - Overzetten via nieuwe bestemming

Op 3, 4 en 5 juli 2023 waren er incidenten bij het overzetten van leerlingen via 'Nieuwe bestemming' - 'Einde/begin schooljaar'. Naast een lange wachttijd konden er ook fouten optreden. Nogmaals onze oprechte excuses voor het ongemak dat hiermee gepaard ging.

Hieronder staan de situaties die zich voordeden en hoe dit opgelost kan worden.

Situatie 1: De leerlingen kregen einddatum 30.06, maar ontbreken in het nieuwe schooljaar en werden dus niet overgezet.

Oplossing: inloggen in schooljaar 2022-23 en navigeren naar 'Nieuwe bestemming' - 'Einde/begin schooljaar'. Vink hierbij de optie 'Ook uitgeschreven leerlingen weergeven' aan. Nu zal u ook de leerlingen te zien krijgen die enkel einddatum 30.06 kregen, maar nog geen nieuwe bestemming in volgend schooljaar. Er kan dus overgezet worden zoals gebruikelijk.

Situatie 2: De leerlingen werden succesvol overgezet, maar kregen geen klas toegewezen in het nieuwe schooljaar.

Deze lege vakjes vallen onmiddellijk op tijdens het consulteren:

Oplossing: inloggen in schooljaar 2023-24 en navigeren naar 'Nieuwe bestemming' - 'Einde/begin schooljaar'. Er zal dus overgezet worden vanuit 2023-24 naar 2023-24, m.a.w. volledig binnen schooljaar 2023-24.
Kies aan de linkerkant énkel het afdelingsjaar (geen klas), om leerlingen zonder klas te zien te krijgen. Aan de rechterkant specifieert u dan aan welke klas u deze leerlingen wilt toewijzen.

Belangrijk voor wie ook met Rekeningen 2.0 werkt!

Indien er in schooljaar 2023-24 al rekeningen zijn opgemaakt, kijkt u best na of er wel voor alle nodige leerlingen een rekening werd aangemaakt aangezien bepaalde leerlingen ten gevolge van bovenstaande issues mogelijks nog niet zichtbaar waren op het moment dat de rekeningen werden aangemaakt.