Ik ben Rekeningen 2.0-klant en wil de koppeling met Exact activeren.

De koppeling met Exact wordt geactiveerd per vzw. Indien u de koppeling wil leggen met Exact, neem dan contact op met onze helpdesk via info@informat.be of 051/50 21 76.

Vermeld hierbij zeker onderstaande gegevens

• Naam vzw
• Instellingsnummers binnen de vzw waarvoor de koppeling naar Exact moet worden geactiveerd
• Of er nog niet-doorgeboekte rekeningen van voorgaande schooljaar/schooljaren moeten worden doorgeboekt naar Exact. Zo ja, graag vermelden welk schooljaar.

Eens door Informat de nodige instellingen werden geactiveerd, verschijnt een nieuw icoon op de Informat-startpagina van alle Rekeningen-gebruikers: het ‘Exact-dashboard’.

Via dit dashboard wordt per instellingsnummer bepaald hoe de rekeningen naar Exact worden doorgeboekt. Dit betekent dat alle rekeningen van eenzelfde instellingsnummer op dezelfde manier worden doorgeboekt naar Exact. Meer informatie over het instellen van het Exact-dashboard, kan u via deze link terugvinden op de supportsite.

Eens de koppeling tussen Rekeningen2.0 en Exact door u werd ingesteld, zijn onderstaande punten van toepassing:

• Nog niet doorgeboekte rekeningen worden rechtstreeks doorgeboekt naar Exact
• Indien een leerling uit Rekeningen2.0 reeds als klant gekend is in Exact, dan zal bij een eerste doorboeking van een nieuwe leerlingenrekening een nieuwe klant voor deze leerling worden aangemaakt. Er bestaat dus een kans dat klanten twee maal voorkomen in Exact. Alle volgende doorboekingen voor deze leerling zullen aan deze nieuwe klant toegekend worden.
• Betalingen worden uitsluitend ingegeven in Exact. Via het inlezen van terugkoppelingsbestanden worden betalingen overgebracht van Exact naar Rekeningen.
  • Te veel betaalde bedragen worden niet opgenomen in het terugkoppelingsbestand en zijn dus ook niet zichtbaar in Rekeningen2.0.
  • Betalingen van rechtstreeks naar Exact doorgeboekte leerlingenrekeningen worden opgenomen in het terugkoppelingsbestand. Na het inlezen van het terugkoppelingsbestand zijn deze betalingen zichtbaar in Rekeningen2.0.
  • Betalingen van leerlingenrekeningen, die niet rechtstreeks werden doorgeboekt naar Exact, worden niet mee overgebracht naar Rekeningen2.0 via het terugkoppelingsbestand. Deze betalingen zijn dus niet zichtbaar in Rekeningen2.0.
    • Indien deze rekeningen toch als betaald moeten staan in Rekeningen2.0, dan neemt u contact op met onze helpdesk. Wij kunnen er tijdelijk voor zorgen dat u opnieuw manueel kan afpunten in Rekeningen2.0. Op deze manier kunnen de openstaande rekeningen die niet rechtstreeks doorgeboekt werden naar Exact toch worden afgepunt in iRekeningen
    • Houd er rekening mee dat gedurende deze periode GEEN doorboekingen naar Exact kunnen gebeuren: de koppeling met Exact wordt namelijk even inactief geplaatst om te kunnen afpunten in Rekeningen2.0.
• Rappels kunnen zowel vanuit Rekeningen2.0 als vanuit Exact worden opgemaakt.
• Domiciliëringsbestanden kunnen zowel vanuit Rekeningen2.0 als vanuit Exact worden opgemaakt.

U kan de handleiding over de koppeling met Exact raadplegen voor meer informatie.