Bij de bevestigingsmail voorinschrijving heb je de keuze om onbeperkt bijlages mee te sturen vanop het tabblad 'Beheer bijlages'. Dit bij de status "gerealiseerd" en/of "onbepaald".
De bijlage maak je aan of voeg je toe onder het tabblad 'Tekst', via de knop 'Toevoegen':
Bij het toevoegen heb je de keuze om:
- Een eigen tekst te creëren. Hiervan wordt achterliggend automatisch een pdf-document gemaakt. Kies hiervoor bij type voor 'Eigen opmaak'.
- Een reeds bestaand bestand (pdf / docx) up te loaden. Dit kan een vragenlijst zijn, een bevraging rond de leerlingenkenmerken, het schoolreglement, etc... Kies hiervoor bij type voor 'Upload'.
Voorbeelden:
- Eigen tekst:
- Upload:
Na aanmaak verschijnt de naam van de bijlage aan de linkerzijde van het scherm. Je kan deze indien gewenst nog wijzigen of verwijderen.
Bij elke bijlage dien je op het tabblad 'Soort email' te kiezen bij welk van deze twee bevestigingsmails de betreffende bijlage verstuurd dient te worden.
- Bevestigingsmail voorinschrijving (gerealiseerd)
- Bevestigingsmail voorinschrijving (onbepaald)
Deze kunnen afzonderlijk of samen aangevinkt worden: