Stagedatabank aanmaken
Alle voltijdse scholen waarvan de leerlingen in de loop van het schooljaar een stage hebben gelopen, moeten tussen 15 mei en 31 augustus via een zending een aantal gegevens over de gevolgde stages meedelen (cf. SO/2007/05).
Dit kan via het menu Edison – Stagedatabank.
Het tekstbestand kan niet aangemaakt worden vóór 15 mei, maar je kan uiteraard wel al de berichten controleren en de fouten verbeteren. Dit doe je door op ‘berichten controleren' te klikken. Dit kan even duren.
De zending moet het voorziene aantal halve dagen stage vermelden die de leerling volgens het stagecontract zou doen, zonder rekening te houden met ziekte of andere afwezigheden. Dit aantal wordt automatisch berekend en is dus niet noodzakelijk het aantal W-codes in het aanwezigheidsregister!
Indien je fouten opmerkt, kan je deze aanklikken en onmiddellijk verbeteren. Op onze supportsite vind je hier een overzicht van de meest voorkomende fouten en de oplossing.
Zodra alle fouten gecorrigeerd zijn, kan je nogmaals klikken op ‘berichten (opnieuw) controleren’.
Indien er geen fouten gevonden worden, kan je het Edison-bestand aanmaken.
Stagedatabank effectief versturen naar Edison
Als het Edison-bestand werd aangemaakt, moet je het nog versturen via het menu ‘Edison – zendingen versturen/ontvangen.’
Je kan een referentie geven aan de zending, zodat je het onderscheid kan maken tussen deze zending en andere Edison-zendingen (TOAH-zendingen gebeuren ook via dit menu-item).
Via het groene vliegertje kan u de zending versturen.
